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ADBS
Un article de DokuPedia.
Cet article présente l'ADBS de façon pragmatique en offrant un panorama des activités qu'elle propose. Il a pour but de mettre en valeur l'utilité d'une telle structure, véritable pôle de ressources professionnelles.
Loin d'être exhaustif, cet article tend à être un lien vers un organisme qui représente un lieu privilégié de partage, d'échange et de collaboration. Dans cet esprit, il a pour objectif premier d'être un portail vers une association incontournable pour appréhender le monde de la documentation, que l'on soit adhérent ou non, en poste ou non.[2]
A noter que le nouveau site de l'ADBS sera mis en ligne dans le courant du mois d'avril 2008.
Sommaire |
PRESENTATION
Identité
L'ADBS, Association des professionnels de l'information et de la documentation (appelée Association des Documentalistes et Bibliothécaires Spécialisés jusqu'en 1993), existe depuis 1963.
La plus importante au niveau européen, elle compte près de 5000 adhérents, soit 20% des professionnels de l'Information-Documentation.
Martine Sibertin-Blanc en assure la présidence. Le siège social de l'association se situe à Paris, avec 19 délégations régionales.
Elle est présente dans les différents lieux de décision, tant au niveau régional, national, qu'européen ou international. Elle fait entendre sa voix sur des thèmes d'actualités tels que le droit de l'information, ou encore récemment le rapport Attali et le «numérique, passeport de la croissance»[1][3].
Selon une étude menée en 2004 [2] par l'association, les adhérents de l'ADBS sont aussi bien des professionnels en activité qu'en recherche d'emploi, ou des étudiants.
L'adhésion à l'ADBS peut être prise à titre individuel ou au titre de l'entreprise.
La majorité des adhérents est constituée de documentalistes généralistes.
Concernant les entreprises, le secteur privé est davantage représenté que le secteur public.
Le domaine d'activité de l'Education prédomine, suivi du domaine de la Pharmacie-Santé.
La majeure partie des adhérents se trouve en Ile-de-France (54%) et une importante partie se retrouve en région Rhône-Alpes (19,8%). L'ADBS compte également des adhérents à l'étranger, de la Suisse à la Côte d'Ivoire en passant par le Canada.
La quasi totalité de ses adhérents ont entre 25 et 55 ans.
Missions
L'essence même de l'ADBS se trouve dans le partenariat interprofessionnel. Elle est avant tout un lieu de communication entre professionnels, un lieu d'information sur les métiers et sur l'évolution des nouvelles technologies dans la société de l'information.
Elle se fixe comme objectifs :
- de valoriser les métiers de l'information-documentation et de promouvoir ce secteur comme un secteur compétitif dont le rôle économique n'est plus à démontrer.
- d'accompagner les professionnels dans les évolutions de leur profession en contribuant au perfectionnement de leurs compétences, ainsi qu' à la reconnaissance de leurs savoirs et de leurs savoir-faire.
- de suivre l'évolution des nouvelles technologies en adaptant leur application au secteur.
- d'informer sur les métiers que ce soit au niveau des formations, du marché de l'emploi que de l'actualité professionnelle.
- de publier travaux et ouvrages, contribuant ainsi à répondre à l'ensemble de ses missions.
Ainsi, L'ADBS se trouve aux plus près des évolutions professionnelles. Elle permet de mieux comprendre l'univers de l'information-documentation et de suivre l'actualité de ce secteur d'activités.
Organisation
L'ADBS propose à ses adhérents de se regrouper selon trois groupes :
Groupes régionaux
Au nombre de 19, ils correspondent à un secteur géographique. Hormis le groupe Outre-mer, chaque délégation régionale anime son propre site web et proposent ses animations.
La délégation Languedoc-Roussillon [4] organise, par exemple, des visites de centres de documentation, des Apéros d'Oc (rencontres conviviales entre documentalistes pour échanger de façon informelle), et publie l'Infos d'Oc qui relate l'actualité régionale.
Groupes sectoriels
Au nombre de 13, ils sont composés des membres actifs de l'association exerçant dans un secteur d'activité déterminé. Quatre groupes proposent un site web : Documentation juridique, Environnement, Formation professionnelle continue, Recherche[5].
Groupes métiers
Ce sont des adhérents qui se retrouvent pour échanger, communiquer et produire autour d'un métier identifié.
Le Knowledge management, la Veille, la Gestion de contenu, ainsi que le Records management sont les quatre métiers représentés dans ces groupes.
Le groupe fonctionne sur la base d'un projet. Tous les travaux et toutes les actions du groupe répondent à des objectifs et à une dynamique de réalisation [6].
Le groupe peut être commun à plusieurs associations. Ainsi le groupe Records management est interassociatif avec l'AAF (Association des Archivistes Français)[7]. Celui-ci se fixe, par exemple, comme objectif de mettre en valeur et de promouvoir l'opérabilité et la pertinence d'un système de records management en milieu professionnel. Tous leurs travaux tendent ainsi à construire un outillage.
L'ADBS est également constituée de plusieurs instances
Conseil d'Administration
Il définit la politique de l'association.
Il est composé de :
- membres actifs (personnes physiques et mandataires des personnes morales) élus par les adhérents
- trois membres élus par le conseil des régions
- trois membres élus par le conseil des secteurs
Bureau
Le Bureau est responsable de l'exécution des décisions du Conseil d'Administration.
Commissions
Ce sont des commissions nationales, groupes d'experts et de professionnels remplissant des fonctions de veille et de conseil auprès des instances dirigeantes de l'association.
Neuf commissions mènent des études, organisent des manifestations et publient de nombreux travaux.
Par exemple, la commission Droit de l'Information[8] regroupe des professionnels du secteur privé et public. Elle mènent des actions de réflexion en organisant et en participant à des manifestations. Elle publie sur tous les supports de l'association, et donne son aval sur tous les documents édités sur ce thème par l'ADBS. Elle remplit également des misssions de diffusion de l'information.
Etre adhérent
C'est bénéficier de nombreux services tels que :
- des tarifs préférentiels : abonnement à la revue Documentaliste-Sciences de l'Informationou commande d'ouvrages, participation aux journées d'études et différents stages organisés par l'association.
- des accès réservés sur le site Web: consultation des offres d'emploi et de l'Observatoire de l'emploi, dépôt de CV, accès à l'annuaire des adhérents, aux comptes rendus de journées d'étude, à l'agenda de l'association, ainsi qu'à des dossiers thématiques.
- la participation à diverses manifestations organisées par l'ADBS : activités des différents groupes, journée annuelle adhérents sur l'évolution des métiers.
- des newsletters[3] : chaque mois l'adhérent reçoit par mail les deux lettres électroniques que sont L'Oeil de l'ADBS et l'ADI (Actualité du Droit de l'Information).
Adhérer à l'ADBS c'est également faire partie d'un réseau, et adopter une démarche d'échange de pratiques et d'entraide.
C'est aussi un moyen d'actualiser ses connaissances et d'enrichir ses compétences, via des journées d'études notamment.
L'ADBS représente également une aide à la recherche d'emploi par le biais des offres d'emploi qu'elle diffuse, de la CVthèque qu'elle propose, mais aussi par le biais de dispositifs tels que les Groupes Emploi en régions. Celui du Languedoc-Roussillon a d'ailleurs mis en place un système de parrainage, qui permet d'optimiser sa recherche d'emploi.
Pôle de ressources documentaires, cette association constitue une véritable mine d'informations professionnelles. De plus, elle représente une porte d'entrée dans un secteur d'activité complexe de par la richesse et la diversité de ses métiers.
ACTIVITES
Publications
Documentaliste : sciences de l'Information ( revue)
Editée depuis 1964, elle change de formule et devient trimestrielle avec un dossier thématique à chaque numéro. Prochaine publication le 29 février 2008 avec Le marketing documentaire stratégique.
Le sommaire est librement consultable en ligne, ainsi que les résumés d'article.
Figurent sur le site tous les sommaires de la revue depuis sa première publication, ainsi que la présentation des articles depuis 1988. Les numéros parus depuis 1998 sont accessibles aux abonnés au format pdf.
Seuls les abonnés à la revue ont accès à la lecture intégrale des articles mis en ligne.
Il est possible de télécharger le bulletin d'abonnement en ligne[9].
Elle est diffusée en France mais aussi dans près de 80 pays européens et francophones. Elle s'appuie d'ailleurs sur un réseau de correspondants étrangers.
Avant tout professionnelle, elle traite de tous types de sujets liés à l'information et à la documentation, ainsi qu'à la recherche en sciences de l'information.
L'Oeil de l'ADBS
L'association réserve cette lettre électronique mensuelle à ses adhérents.
Elle contient des informations professionnelles avec de nombreux liens hypertextes. Elle présente un calendrier des activités de l'association, ainsi que les nouvelles publications de l'ADBS ou d'autres organismes (exemple : Guide pratique d'usage des logiciels libres dans les administrations publié par la DGME – Direction générale de la modernisation de l'Etat - [10]).
ADI : Actualités du Droit de l'Information
Cette lettre électronique d'information traite des questions relatives au volet juridique de la profession sous forme de dossiers et de questions-réponses.
Elle est consultable soit par abonnement à la revue soit par adhésion à l'ADBS.
L'abonnement annuel, en 2008, s'éleve à 70€ TTC pour 11 numéros envoyés par messagerie électronique.Le bulletin d'abonnement [11] est téléchargeable sur le site de l'ADBS.
Ouvrages
L'ADBS Editions publie de nombreux ouvrages de référence pour les professionnels de l'information et de la documentation. Il est possible de commander en ligne [12] parmi les 82 ouvrages présentés sur le site de l'ADBS dans leur Catalogue des Publications [13].
D'autre part, l'ADBS propose plusieurs types de travaux et publications autour des thèmes du Droit de l'Information et des Informations Professionnelles. Elle fournit des fiches thématiques, des comptes rendus de journées d'étude et de congrès, des résumés d'articles de revues, des bibliographies, ainsi qu'une sitothèque. Certaines productions sont réservées aux adhérents.
Information
L'ADBS répond à ses missions d'information en mettant à la disposition des professionnels :
- des répertoires et des annuaires : annuaire des adhérents (accès réservé aux adhérents), répertoire de prestataires en information-documentation [14], répertoire d'organismes et associations [15], ainsi qu'un répertoire en ligne de centres de documentation [16]
- des outils Web : liste des forums et listes de discussion en information-documentation [17], SIBEL (Sciences de l'information et des bibliothèques en ligne)[18].
- une liste de diffusion animée par l'association
- des témoignages de professionnels : lors d'interviews, des spécialistes de l'information-documentation s'expriment sur un aspect de leur métier en proposant une analyse de leur pratique et en témoignant de leurs expériences. Sont également restituées des interviews de professionnels d'autres secteurs s'exprimant sur le rôle du professionnel de l'information-documentation dans leur activité. Ces témoignages présentent des parcours professionnels.
- un calendrier des manifestations professionnelles :
nationales et internationales [19],
organisées par l'ADBS (Les 5 à 7 de l'ADBS[20], les mardis de la gestion de contenu [21] , les journées d'étude [22]).
Formation
L'ADBS propose des actions de formation autant qu'elle remplit un rôle de guide sur les formations.
Catalogue des formations ADBS [23]
Il se divise en cinq thèmes : la fonction documentaire, l'offre de services, les technologies de l'information, le management de la fonction documentation, l'efficacité personnelle. Il présente également des formations à distance.
Stages et journées d'étude
Ils visent à perfectionner et à actualiser les connaissances et les compétences des professionnels de l'information-documentation. La dernière journée d'étude organisée par l'ADBS Languedoc-Roussillon, qui a eu lieu à Montpellier, portait sur le Web 2.0 : nouveaux usages d'accès et de diffusion de l'information.
Formation initiale
L'ADBS participe à la formation des futurs professionnels de l'information-documentation en intervenant dans le cadre de cursus universitaires.
Ainsi, l'ADBS Languedoc-Roussillon, dans le cadre d'une collaboration avec l'Université Montpellier III, intervient dans les enseignements de licence professionnelle et des Masters 1 et 2 en information-documentation autour des axes tels que la gestion des connaissances et des compétences ou le lobbying documentaire.
Information sur les formations
L'ADBS représente une passerelle vers les diplômes et concours de l'information-documentation [24] en proposant une liste de liens qui a vocation d'orientation dans un secteur foisonnant.
Emploi
Dans ce domaine, l'association mènent des actions d'information, d'accompagnement et de veille.
Panorama des métiers [25]
Il propose une entrée par ordre alphabétique de tous les métiers qui constituent le secteur de l'information-documentation. Il présente de façon succinte les tâches inhérentes à chaque métier.
Guide emploi [26]
Il fournit des données statistiques sur le marché de l'emploi.
Il précise l'engagement de l'ADBS sur le terrain de l'emploi.
Il contribue à rendre efficace une recherche d'emploi en consacrant une partie au projet professionnel. Il fournit également des sources de recherche d'emploi, et des informations sur les différents modes de travail possibles.
Euroréférentiel I&D[27]
Il présente treize métiers, d'administrateur(trice) de systèmes d'information documentaire à webmestre éditorial en passant par documentaliste. Chaque métier est présenté de façon détaillée suivant dix rubriques : appellations, missions, niveaux de qualification, activités, compétences, outils, aptitudes, environnement de travail, formation professionnelle, mobilité professionnelle.
Certification des compétences
L'ADBS fait partie du consortium européen CERTIdoc [28] qui a mis en place depuis janvier 1995 le dispositif d'eurocertification des professionnels de l'information-documentation.
Contrairement à un diplôme qui valide l'acquisition de connaissances, l'eurocertificat est un moyen de faire valider et reconnaître une expérience et une pratique professionnelles.
Il atteste des compétences d'un professionnel dans ses aptitudes à exercer son métier.
Tous les professionnels ayant une expérience significative dans le secteur de l'information-documentation peuvent avoir recours à ce dispositif. Toutes les modalités pratiques sont accessibles sur le site de l'ADBS [29].
VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) [30]
Son principe repose sur la reconnaissance de compétences acquises par l'expérience et non par la formation. Elle correspond également à une procédure de certification.
Outre les informations pratiques fournies par l'association, cette dernière soutient les professionnels dans leur procédure de validation en diffusant une liste de formations diplômantes du secteur de l'information-documentation, en organisant des séances d'information pour ses adhérents, et en proposant des formations de 3 jours pour constituer un dossier VAE.
Groupes Emploi en régions
Ils sont des lieux d'échange d'informations sur le marché du travail en région et de partage d'expériences. Ils sont également l'occasion d'ateliers de recherche d'emploi.
Le Groupe Emploi Languedoc-Roussillon a mis en place un système de parrainage afin d'optimiser la recherche d'emploi. Le parrainage concerne un parrain (membre de l'association en activité) et un filleul (personne en recherche d'emploi). Au cours de rencontres et de contacts réguliers, le parrain suit les démarches du filleul, le guide dans ses recherches, l'aide à rédiger son CV et ses lettres de candidature, ou encore à préparer un entretien d'embauche.
Espace Emploi sur le Web
La consultation des offres d'emploi et le dépôt de son CV sur le site sont réservés aux adhérents. Actuellement 200 CV sont consultables en ligne par les recruteurs. Par ailleurs, le Service Emploi de l'association accueille et renseigne tout public sur rendez-vous.
Veille
L'ADBS met à la disposition de ses internautes des résultats d'enquêtes concernant les professionnels de l'information-documentation et l'insertion des jeunes diplômés en information-documentation, ainsi qu'une analyse des offres d'emploi en information-documentation par le biais de son Observatoire emploi[31].
INFORMATIONS PRATIQUES
Coordonnées de l'association[32]
25 rue Claude Tillier – 75012 Paris
01.43.72.25.25
Ouverte au public du lundi au vendredi de 13h30 à 18h00
Service Emploi : 01.43.72.99.52
Serveur de listes de diffusion de l'ADBS [33]
Wiki ADBS Languedoc-Roussillon [34]
Bulletin d'adhésion [35]
Bulletin d'adhésion Pass Etudiant [36]
