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Archiviste
Un article de DokuPedia.
Tout d'abord, nous allons voir ce que sont les archives, pour ensuite mieux comprendre le métier d'archiviste.
Sommaire |
Les archives
Définition
Les archives sont l'ensemble des documents produits dans l'exercice d'une activité pour garder trace des actions d'une personne, ou d'une organisation publique ou privée. Les archives peuvent être des supports variés : papiers, films sur support photographique, données électroniques stockées sur une disquette, un CD-ROM, clé USB...
Le Livre II du code du patrimoine les définit en effet de la manière suivante : "Les archives sont l'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toutes les personnes physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé dans l'expérience de leur activité".
Le mot archives signifie autant contemporain qu'ancien : un document est un document d'archive dès sa création.
Pourquoi conserver les documents ?
Il y a trois raisons à conserver les documents :
- tout d'abord pour organiser la gestion des documents : elle permet d'organiser la gestion courante d'un service et de disposer en permanence des informations utiles.
- ensuite, cette technique permet de justifier les droits de personnes physiques ou morales c'est à dire qu'elle justifie les droits et les obligations des personnes physiques ou morales, publiques ou privées et en cas de contestation, de posséder des preuves.
- pour finir, l'archive permet de sauvegarder la mémoire. En effet, elle constitue les matériaux de l'histoire.
Les différents âges des archives
D'après le Décret n°79-1039 du 3 décembre 1979, il existe 3 âges des archives également appelés cycle de vie des archives:
- archives courantes : dossiers vivants, conservés dans les bureaux.
- archives intermédiaires : dossiers clos mais conservés à proximité, dans un local de préarchivage pour des raisons d'activité du service ou de prescription légale.
- archives définitives : dossiers représentant un intérêt historique et qui doivent être conservés définitivement.
Le métier d'archiviste
Définition
L'archiviste est responsable des archives de l'endroit où il travaille. Il est chargé notamment de la conservation des archives historiques, mais il intervient également en amont de la chaîne de traitement de l'information et sensibilise les services à ce principe essentiel : un document devient une archive dès sa création. L'archiviste garde la mémoire des organisations et c'est aussi un médiateur : il valorise les archives et les communiques aux publics qui le souhaite, il transmet et fait vivre cette mémoire. Il contribue donc au partage des connaissances. L'archiviste doit connaître le passé, maîtriser le présent et préparer l'avenir.
Missions
L'archiviste doit maîtriser toutes les étapes de la chaîne archivistique:
- la collecte et le classement des documents
- leur traitement final
- leur conservation
- leur communication au public
Il doit aussi être un bon gestionnaire et un décideur. Par exemple, la gestion des projets et la gestion du personnel entre dans ses attributions.
Activités principales
L'archiviste doit :
- définir et mettre en place la politique d'archivage de l'établissement,
- rencontrer le personnel, discuter des besoins en archivage et établir des tableaux de gestion,
- concevoir les systèmes de gestion électronique documentaire et maintenir à jour les bases de données,
- valoriser le service par la communication et les recherches d'archives en interne comme en externe et contribuer à une meilleure connaissance de l'établissement,
- accueillir, guider les visiteurs, effectuer des recherches documentaires,
- identifer et faire procéder aux éliminations annuelles,
- établir et gérer le budget annuel,
- coordonner les correspondants archives,
- assurer la formation des personnels du service.
Compétences principales
Elles doivent porter sur :
- la maîtrise des techniques d'archivage,
- la maîtrise des techniques documentaires,
- la maîtrise d'animation et d'encadrement d'équipe,
- la maîtrise de la conduite du projet,
- la connaissance de la législation (loi sur les archives),
- la connaissance des règles administratives.
Audit, expertise, fonction
- l'archiviste évalue l'importance du contenu des documents,
- il forme également le personnel des services à la gestion de leur production de documents,
- il élabore des outils de traitement des archives dès leur création (voir à ce sujet l'article consacré au records management ).
Classement, conservation
- l'archiviste trie les documents collectés,
- il les organise de façon cohérente,
- il assure la conservation, la restauration et la sécurisation des documents,
- il assure le rangement des documents, met en place leur conditionnement et supervise la destruction de certains documents, selon les dispositions règlementaires.
Communication
- l'archiviste crée des outils qui permettront au public d'être guidés dans ses démarches,
- il communique les documents à différents types de publics,
- il oriente le public et le guide dans ses recherches.
Valorisation
- l'archiviste valorise les archives auprès du plus grand nombre de personnes en diffusant les outils d'aide à la décision,
- si des services éducatifs sont présents dans des services d'archives, l'archiviste organise des ateliers, élabore des dossiers documentaires pour les enseignants, pour faire connaître les archives auprès du jeune public,
- l'archiviste participe aux organisations d'expositions qui permettent de mettre en valeur le fonds (par exemple des expositions comme "Calligraphie, la beauté d'écrire")
Respect des documents
Le premier devoir des archivistes est de maintenir l'intégrité des documents qui relèvent de leurs soins et de leur surveillance. Dans l'accomplissement de ce devoir, ils considèrent les droits, parfois discordants, et les intérêts de leurs employeurs, des propriétaires, des personnes citées dans les documents et des usagers, passés, présents et futurs. L'objectivité et l'impartialité des archivistes permettent de mesurer leur degré de professionnalisme. Les archivistes résistent à toute pression, d'où qu'elle vienne, visant à manipuler les témoignages comme à dissimuler ou déformer les faits.
Les archivistes traitent, sélectionnent et maintiennent les archives dans leur contexte historique, juridique et administratif, en respectant donc leur provenance, préservant et rendant ainsi manifestes leurs interrelations originelles.
Les archivistes agissent en conformité avec les principes et les pratiques généralement reconnus. Dans l'accomplissement de leur mission et dans leurs fonctions, les archivistes se conforment aux principes archivistiques régissant la création, la gestion et le choix de la destination des archives courantes et intermédiaires, la sélection et l'acquisition de documents en vue de leur archivage définitif, la sauvegarde, la préservation et la conservation des archives dont ils ont la charge, et le classement, l'analyse, la publication et les moyens de rendre les documents accessibles. Les archivistes trient les documents avec impartialité, en fondant leur jugement sur une profonde connaissance des exigences administratives et des politiques d'acquisition de leur institution. Ils classent et analysent les documents choisis pour être retenus en accord avec les principes archivistiques (en particulier le principe de provenance et le principe du classement d'origine) et les normes universellement reconnues, et ce aussi rapidement que possible.
Les archivistes ont une politique d'acquisition de documents conforme aux objectifs et aux ressources de leur institution. Ils ne recherchent pas ou n'acceptent pas des acquisitions lorsque celles-ci constituent un danger pour l'intégrité ou la sécurité des documents ; ils veillent à coopérer pour que les documents soient conservés dans les services les plus appropriés. Les archivistes favorisent le rapatriement des archives déplacées.
Collaboration avec les autres services
Les archivistes travaillent en collaboration avec leurs collègues et les membres des professions voisines afin d'assurer universellement la conservation et l'exploitation du patrimoine documentaire.
Ils cherchent à stimuler la collaboration et à éviter les conflits avec leurs collègues, en résolvant les difficultés par l'encouragement à respecter les normes archivistiques et l'éthique professionnelle. Les archivistes coopèrent avec les représentants des professions parallèles dans un esprit de respect et de compréhension mutuelle.
Code de déontologie
"Un code de déontologie régit un mode d'exercice d'une profession ou d'une activité en vue du respect d'une éthique. C'est un ensemble de droits et de devoirs qui régissent une profession, la conduite de ceux qui l'exercent, les rapports entre ceux-ci et leurs clients ou le public".
Le code de déontologie des archivistes.
Salaire et revenus
Pour la fonction publique :le salaire varie de 1 300 à 2 300 €. Dans le privé : le salaire est plus élevé et varie en fonction de la taille de l'entreprise et des responsabilités exercées.
Etude et formation
Un DUT communication, option métier du livre permet de postuler pour un emploi de documentaliste ou de passer un concours de la fonction publique. Au niveau encadrement, les études sont sélectives et conduisent à un niveau Bac+5. Il existe plusieurs possibilités :
- école nationale des chartes,
- institut nationale du patrimoine,
- étude universitaire jusqu'au Bac+4/5.
Type de formation qui mène à ce métier :
- Formation des conservateurs spécialités : archéologie, archives, inventaire général, monuments historiques ou musées
- Licence LMD Sciences humaines et sociales mention information, communication, audiovisuel
- licence pro Communication et information mention activités et techniques de communication spécialité bibliothèques, documentation et archives numériques
- Licence pro Ressources documentaires et bases de données option archives et patrimoines industriels, culturels et administratifs
- Master Pro Lettres, langues et sciences humaines mention sciences de l'information et métiers de la culture
- master pro Sciences humaines et sociales mention histoire, géographie, document spé archives et réseaux documentaires
- master pro Sciences humaines et sociales mention sciences historiques et humanités spécialité métiers des archives, bibliothèques, documentation
- Master professionnel Cultures, humanités et sciences des sociétés mention hist. culturelle et sociale spéc métiers de la culture, archives
- Master professionnel Humanités mention archives et technologies appliquées
- Master professionnel Sc. humaines et sociales mention histoire spécialité patrimoine : archives et images
- Master professionnel Sc. humaines et sociales mention information et communication spécialité ingénierie documentaire et édition
- Master professionnel Sc. humaines mention histoire spécialité métiers des archives
Evolution
Après quelques années d'expérience professionnelle, l'archiviste peut devenir responsable des archives. C'est lui qui définit et met en place la politique d'archivage de l'établissement. Il peut également évoluer vers des fonctions proches, telles que bibliothécaire ou conservateur du patrimoine.
Bibliographie
- La formation des archivistes, Evelyne Vandevoorde
- Abrégé d'archivistique : principes et pratiques du métier d'archiviste, Association archivistes français : cet ouvrage aborde l'ensemble des notions archivistiques de façon concrète, en s'appuyant sur des exercices issus de la pratique. Il a été entièrement élaboré par des professionnels exerçant dans tous les secteurs du métier. Il est plus spécialement destiné aux étudiants et aux personnes qui débutent dans cette activité.
- Les archives, Sophie Coeuré : Une plongée dans la longue histoire de l'archiviste française et un état des lieux de la situation actuelle.
- Guide pratique à l'usage de l'archiviste-documentaliste, François Durand-Evrard, Claude Durand.
Liens utiles / sources
- Trouver la notion archiviste sur l'internet des sciences de l'information et de la communication
- Comment choisir un centre d'archive.
- Création et gestion d'un service d'archive.
- Gestion des documents d'archives ou records management
- Le métier d'archiviste :
- Article sur l'archiviste :
