Vous pouvez également utiliser le moteur ou l'améliorer
Bulletinage
Un article de DokuPedia.
| Cet article est une ébauche à compléter, vous pouvez partager vos connaissances en le modifiant... |
Le bulletinage est une opération qui consiste à assurer le suivi des abonnements de périodiques dans une bibliothèque ou un centre de documentation.
Sommaire |
Les périodiques :
Actuellement, la plupart des périodiques à bulletiner se présentent sous la forme d’une revue imprimée mais on peut aussi être abonné à des revues électroniques.
Les outils du bulletinage :
Le bulletinage manuel
À chaque fois qu’un périodique arrive dans un centre de documentation, on le pointe sur une fiche bristol en indiquant la date d’arrivée et le numéro du bulletin, sa date de parution, le nombre d’exemplaires reçus. L’ensemble de ces fiches de bulletinage est classé et conservé dans un grand classeur, traditionnellement de type Kardex (sytème breveté pour le bulletinage).
Le bulletinage informatisé
Les logiciels documentaires (BCDI , PMB…) permettent maintenant d’enregistrer chaque nouveau périodique directement dans la base documentaire.
À quoi sert le bulletinage ?
C’est un travail long et minutieux mais il est indispensable de sacrifier à ce rituel très régulièrement pour plusieurs raisons :
- Il permet de vérifier la bonne réception de tous les numéros d’une revue et donc de lancer une réclamation auprès des éditeurs en cas de trous dans la collection.
- Il permet d’équiper le fascicule (estampillage, système anti-vol...) et de le mettre en circulation quasiment dès sa réception.
- Dans le cas des abonnements aux memofiches : le bulletinage sur logiciel documentaire permet de créer un exemplaire auquel la notice viendra se rattacher automatiquement, ce qui évite les temps d’attente entre la réception du fascicule et la notice de dépouillement.
L’avenir du bulletinage :
Longtemps considéré comme une des activités chronophages et peu valorisantes du métier de documentaliste, le bulletinage devrait rapidement changer avec la généralisation des logiciels documentaires et la multiplication des revues électroniques, notamment dans le domaine de la recherche scientifique.
Le bulletinage automatisé
Les logiciels documentaires comportent un module de bulletinage paramétré en fonction des dates de parution et de publication des numéros en abonnement. Un calendrier prévisionnel permet donc de détecter les numéros manquants et de les signaler automatiquement après un délai établi en fonction de la périodicité du titre. Certains logiciels proposent même une gestion automatique des réclamations auprès des éditeurs qui s’annule dès la réception du fascicule. Les systèmes équipés de douchettes pour la lecture des codes barres permettent de réduire encore le temps passé au bulletinage.
Le bulletinage des revues électroniques
La nature du document électronique va transformer les modes de traitement traditionnels (catalogage, bulletinage, indexation) puisque le document contiendra en lui-même tous les éléments d’information le concernant. Ces tâches seront petit à petit abondonnées par les bibliothèques et les centres de documentation (uniquement pour les revues électroniques).
Coexistence des outils de bulletinage
Les bibliothèques conservent souvent les classeurs Kardex en supplément du bulletinage sur logiciel :
- Pour son aspect pratique : il permet une vision globale de la collection.
- Pour pallier les lacunes de certains logiciels qui ne prévoient pas de traiter les irrégularités de certaines parutions telles que : anciens numéros acquis à postériori, numéro unique pour les mois d’été...
Voir aussi
- Trouver la notion bulletinage sur l'internet des sciences de l'information et de la communication
