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Le catalogage est une étape du circuit du document (voir acquisition ; collecte ; cotation ; bulletinage). C'est la description normalisée d'une unité bibliographique.
On réalise ainsi un catalogue qui permet ensuite de retrouver un document à partir d'un de ses éléments connus ; de montrer ce que possède une bibliothèque ou un centre de documentation ; de guider l'utilisateur dans le choix d'un document.

Histoire

Les débuts

On voit apparaitre dès l'Antiquité des listes descriptives inventoriant les collections de bibliothèques. Ce sont les ancêtres de nos catalogues. On considère que c'est Callimaque de Cyrène (poète grec du IIIème siècle avant J.C.) qui est l'inventeur du catalogue.
La notion de classement méthodique est adoptée dès le Moyen-Age. On utilise alors dix divisions pour classer les ouvrages.
Ce n'est cependant qu'à partir du XVIIème siècle que l'on voit apparaitre des listes ordonnées alphabétiquement.

La Révolution Française et les confiscations des biens du clergé entrainent l'apparition de la première norme de catalogage (plus de douze millions de volumes sont « récupérés » par l'État). Le catalogue doit devenir alors un véritable instrument de recherche bibliographique et être efficace pour chercher un document et le localiser dans une bibliothèque. D'où, la nécessité d'unifier les règles de catalogage. Cette unification se réalise petit à petit sous l'influence de l'IFLA (International Federation of Library Associations = Fédération Internationale des Associations de Bibliothécaires et des Bibliothèques) et de l'UNESCO (Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture).

En 1971, nait l’ISBD (International Standard Bibliographic Description = Description Bibliographique Internationale Normalisée), qui définit les éléments devant figurer dans une notice d’identification. Chaque pays doit ensuite établir ses propres normes de catalogage.
En France, c'est le travail de l'AFNOR (Association Française de Normalisation) qui créée les normes et les fascicules de documentation dans la série Z (traitement de l'information).

L'informatisation du catalogage

L'informatisation du catalogage commence dans les années 1970 avec le développement des SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) et des OPAC (Online Public Access Catalog) qui permettent aux utilisateurs de consulter les catalogues via une interface simplifiée.
L'informatisation a surtout été possible avec la création du format MARC (MAchine Readable Cataloguing) qui permet l'enregistrement des informations sur support lisible en machine (1965). Les « catalogueurs » peuvent désormais puiser leurs notices dans les bases de grands établissements documentaires (voir récupération de notices).
Etant donné que chaque pays devait adapter le format MARC aux normes nationales, le format UNIMARC (UNIversal MARC) est créé en 1976. Ce dernier intègre toutes les pratiques nationales et permet donc l'échange de données au niveau international.

Les normes

Internationales

Les normes internationales pour le catalogage sont élaborées par l'IFLA. Ce sont les ISBD (Description Bibliographique Internationale Normalisée). Il existe un ISBD pour chaque type de documents :

• ISBD(G) : schéma général pour tous les ISBD
• ISBD(M) pour les monographies
• ISBD(CR) pour les publications en séries
• ISBD(A) pour les livres anciens
• ISBD(NBM) pour les "non-livres"
• ISBD(ER) pour les ressources électroniques
• ISBD(CM) pour les documents cartographiques
• ISBD(PM) pour la musique imprimée
• ISBD(CP) pour les parties de documents

Françaises

Les normes françaises sont créées par l'AFNOR qui publie les fascicules de documentation.
Elles sont élaborées à partir de l'ISBD correspondant à chaque type de document. On distingue les normes relatives à la description bibliographique de celles pour l'accès à cette description :

Cataloguer

Cataloguer un document consiste en la rédaction de la description bibliographique conformément aux normes puis à l'établissement des accès à cette description (vedettes).
La notice catalographique se compose des vedettes, de la cote (voir cotation) et du pavé ISBD.

La description bibliographique

Définition 

"Opération qui a pour objectif la production d'une description physique détaillée d'un document (titre, noms des responsables intellectuels, date de publication, nombre de pages, etc.). Les détails physiques ainsi fournis doivent permettre à la fois l'identification du document comme objet unique, et la distinction entre ce document et tous les autres avec lesquels il pourrait être confondu."^[1]

La description bibliographique se rédige suivant les normes correspondant au type d'ouvrage décrit.
Elle se compose de huit zones séparées entre elles par un point espace tiret :

Zone 1 : titre et mention de responsabilité. - Zone 2 : édition. - Zone 3 : numérotation (spécifique
aux périodiques). - Zone 4 : adresse. - Zone 5 : collation. - Zone 6 : collection et monographies en 
plusieurs volumes.

Zone 7 : notes. - Zone 8 : numéro international normalisé

Chaque zone comporte plusieurs éléments introduits par une ponctuation normalisée (voir les manuels de catalogage cités en bibliographie pour le détail). Les éléments de ces différentes zones sont trouvées dans une partie définie du document appelée source principale d'information. Toute information trouvée ailleurs sera indiquée entre crochets.

Toutes les zones ne figurent pas forcément dans une notice. Il y a cependant un minimum obligatoire qui comprend les zones 1, 4 et 5 (titre, adresse, collation).

Les accès à la description

Les accès à a description bibliographique sont les éléments qui permettent de retrouver un document dans un catalogue. Le premier accès à un document est le titre, mais, ne pouvant répondre à tous les besoins, il faut définir d'autres types d'accès que l'on nomme vedettes.
Les accès sont également régis par une norme : la norme Z 44-059 qui détermine les choix des accès.
Ces points d'accès sont prélevés parmi les éléments de la description bibliographique.

Les vedettes auteurs

On établit une vedette auteur au nom de la personne physique ou de la collectivité qui prend la responsabilité de la création d'un document. Il y a précision de fonction lorsque les auteurs ont collaboré à une partie du document (ex : adaptateur ; illustrateur ; traducteur ; ...).
Le nombre de vedettes auteurs est limité à trois. Au delà, l'ouvrage sera considéré comme anonyme.
Il existe plusieurs types de vedettes auteurs :

• personnes physiques
• collectivités, on distingue alors :
  • les collectivités territoriales, entrées au nom géographique du territoire
  • les collectivités entrées à leur nom (qui ne sont ni territoriales, ni organes de collectivités territoriales), avec précision géographique
• congrès, (manifestations temporaires), entrés au nom du congrès avec en qualificatifs le numéro, l'année de convocation et le lieu

Les vedettes titres

On établit des vedettes titres pour les ouvrages présentant une forme particulière ainsi que pour les ouvrages anonymes. On distingue :

• les vedettes titres uniforme qui permettent de regrouper sous la même rubrique de classement des œuvres parues sous des titres différents.
• les vedettes titres de forme qui permettent de regrouper les notices d'ouvrages de même type sous des vedettes qui reflètent leur forme.
  Ces vedettes concernent :
  • les catalogues d'exposition
  • les mélanges
  • les traités et catalogues de vente

Les vedettes géographiques

Ces vedettes servent à indexer les documents cartographiques et sont parfois utilisées pour compléter l'indexation de certains documents imprimés. Elles sont choisies à partir d'éléments figurant sur le document cartographique.
C'est, d'après la norme Z44-081 : "un ensemble de termes décrivant la surface représentée sur un document cartographique".
Ces vedettes sont composées de :

• un élément d'entrée, toponyme
• un élément rejeté, élément du toponyme non retenu
• une localisation, élément qui identifie le toponyme afin d'éviter toute homographie
• une désignation, qui précise la nature de l'objet géographique
• subdivisions de sujet, de lieu ou de temps

Les vedettes titres uniformes musicaux

Ces vedettes permettent un accès à la musique manuscrite ou imprimée et aux enregistrements sonores. Elles sont principalement utilisées lorsque les titres des œuvres ne sont pas significatifs.
Les titres uniformes musicaux sont liés (sauf pour les œuvres anonymes) à une vedette nom de personne (compositeur).
On y trouve :

• en élément d'entrée le titre significatif de l'œuvre ou le genre de composition musicale
• en élément rejeté la distribution d'exécution, le numéro d'ordre de l'œuvre, le numéro d'opus, la tonalité.

Les vedettes-matière

Elles sont établies lors de l'indexation du document, soit son analyse intellectuelle.

Unimarc

Définition 

Unimarc est le format bibliographique universel d'échange pour le traitement de l'information de part sa capacité à être lisible en machine.
C'est en France le format d'échange national depuis 1993.
Il ne définit pas les règles de catalogage mais les intègre et permet le catalogage de tous types de documents.

Structure

Le format UNIMARC est divisé en 999 champs. Chaque champ correspond à une unité d'information et se découpe en :

• étiquette : trois chiffres qui identifient la zone qui leur est associée.
• indicateurs : caractères numériques qui donnent une information sur le contenu du champ, sur les relations avec d’autres champs, sur le traitement à effectuer. Deux indicateurs sont possibles par zones.
• sous-champs : identifiés par des séparateurs $ suivis d’une lettre ou d’un chiffre. C'est la plus petite unité d'information.

Certains champs sont obligatoires, d’autres non ; de même pour les sous-champs.

Ces 999 champs sont répartis en 10 blocs spécifiques :

Le catalogage aujourd'hui

De nos jours, le catalogage a beaucoup évolué par rapport au temps du catalogue sur fiches. L'informatisation des bibliothèques, l'existence des formats d'échange et le développement du protocole Z39-50 allègent fortement le travail des bibliothécaires, en premier lieu avec la possibilité de récupération de notices au sein de bases bibliographiques ou chez divers fournisseurs. Il ne reste alors qu'à adapter la notice à l'établissement.
D'autre part, les systèmes intégrés de gestion de bibliothèque proposent une interface simplifiée qui ne suppose plus la connaissance du langage marc, ni même des normes pour créer des notices.

Quelques articles à lire sur l'évolution du catalogage :

• REVELLI, Carlo, "L'assassinat des catalogueurs" dans Bulletin des Bibliothèques de France, Paris, t.50, n°4, 2005, p.13-19 [1]
• DUSSERT-CARBONNE, Isabelle, "Faut-il encore enseigner le catalogage ?" dans Bulletin des Bibliothèques de France, Paris, t.50, n°4, 2005, p.20 [2]

Bibliographie

Vocabulaire et ouvrages généraux

• Association des bibliothécaires français, Le métier de Bibliothécaire, Paris, Éditions du Cercle de la Librairie, 2003

• BOULOGNE, Arlette, (dir.), Vocabulaire de la documentation, Paris, ADBS éditions, 2004.

• CACALY, Serge, (dir.), Dictionnaire de l’information, Paris, Armand Colin, 2004, 2è éd.

• FOUCHÉ, Pascal, PÉCHOUIN, Daniel, SCHUWER, Philippe, (dir.), Dictionnaire encyclopédique du livre, Paris, Éditions du Cercle de la Librairie, 2002-2005, 2 vol. parus.

Manuels de catalogage

• AFNOR, Formation des bibliothécaires et documentalistes : normes pour l'épreuve de catalogage, Paris, AFNOR, 1999, 4è éd.

• Association des bibliothécaires français, Cataloguer : mode d'emploi : initiation aux techniques de catalogage, Paris, ABF, Collection Médiathèmes, 2002, 2è ed. revue et corrigée.

• CAZABON, Marie-Renée, (dir.), Le catalogage : méthodes et pratiques. tome II, Paris, Éditions du Cercle de la Librairie, Collection Bibliothèques, 2003.

• CAZABON, MArie-Renée, UNIMARC : manuel de catalogage. Monographies, publications en série, musique imprimée, documents electroniques, Paris, Éditions du Cercle de la Librairie, Collection Bibliothèques, 1999, 2è ed. mise à jour et augmentée.

• DELACOUR, Christiane, HASSELMANN, Joëlle, HECQUARD, Françoise, Initiation au catalogage : guide pratique à l'intention des bibliothèques et de la documentation, Paris, CNFPT, Collection Guide Culture, 1997.

• DUSSERT-CARBONE, Isabelle, CAZABON, Marie-Renée, Le catalogage : méthode et pratiques. tome I, Paris, Éditions du cercle de la librairie, Collection Bibliothèques, 1991.

Documents en ligne

UNIMARC

• IFLA, manuel UNIMARC. Format des notices d'autorité, 2è édition revue et augmentée, Paris, BNF, 2004 (traduction française)

ISBD

• IFLA, ISBD(M): description bibliographique internationale normalisée des monographies, révision de 2002, Paris, BNF, 2003 (traduction française)
• IFLA, ISBD(ER) : description bibliographique internationale normalisée des ressources électroniques, Révision de l’ISBD(CF) :

International Standard Bibliographic Description for computer files, Paris, BNF, 2000 (traduction française)

• IFLA, ISDB(NBM) : description bibliographique internationale normalisée des "non-livres", édition révisée (traduction française)
• IFLA, ISBD(PM) : description bibliographique internationale normalisée de la musique imprimée, seconde édition révisée, Paris, BNF, (traduction française)
• IFLA, ISBD(A) : International Standard Bibliographic Description for Older Monographic Publications (Antiquarian),second revised edition, 1991
• IFLA, International Standard Bibliographic Description for Cartographic Materials, Revised edition, 1987

Liens externes

• le guide pratique du catalogueur de la BNF
• Les normes de catalogage sur Savoirs CDI
• terminologie de base en sciences de l’information sur ebsi (Ecole de bibliothéconomie et des sciences de l’information)
• les normes AFNOR, IFLA sur abes.fr
• bibliopédia, site collaboratif pour bibliothécaires, documentalistes et archivistes francophones
• l'espace professionnels sur le site de la BNF

Notes

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