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Cmap Tools
Un article de DokuPedia.
Tutoriel Logiciel Cmap Tools
Cmaptools
Introduction
Le logiciel Cmap Tools ["outil pour créer des cartes conceptuelles"] est un logiciel d'organisation graphique utilisé pour concevoir des schémas à usage personnel. Il permet de construire, naviguer, partager, et négocier de façon critique des modèles de connaissances représentés comme des cartes conceptuelles. Les usagers de CmapTools, pour la plupart, l'utilisent dans l'enseignement comme outil pédagogique. Les projets peuvent facilement être partagés dans le monde entier grâce à un réseau public de serveur accessible depuis n'importe quel navigateur internet ou du logiciel libre CmapTools.
L'IHMC (Institute for Human et Machine Cognition) - fondée en 1990 comme unité de recherche interdisciplinaire, de la West Florida - regroupe près de 115 chercheurs et membres qui s'investissent dans la construction d'instruments d'élaboration destinés à amplifier les capacités cognitives et perceptrices de l'homme. Les zones actuelles de recherche incluent la 'modélisation' et le partage de la connaissance, « adjustable autonomy », interfaces avancées et visualisables, pour la « compréhension intelligente ».
Les chercheurs de l'IHMC sont financés à hauteur de plus de 22 millions de dollars par une multitude d'agences gouvernementales et privées : la DARPA, NSF, Nasa, Army, Navy, Air Force, NIMA, NIH, DOT, IDEO, Nokia, Sun Microsystems, Fujitsu, Procter & Gamble, Boeing et IBM entre autres.
Télécharger CmapTools v4.07:
La configuration minimale pour téléchager CmapTools nécessite un processeur PC de type Intel Pentium/Celeron, AMD K6/Athlon/Duron ou processeur compatible, avec un système d'exploitation semblable ou ultérieur à Windows 98 SE.
Les versions 4.x (x = 0 ou supérieur) sont recommandées pour travailler sur des cartes multilingues requises par le projet WWMAPS. Pour télécharger le plus à jour, accéder au fichier [1], sélectionner la plateforme correspondante à votre système (parmi Windows, Mac OSX, Linux (Intel) et Solaris (Sparc), cliquer ensuite sur 'Download'.
Ce logiciel est libre (bien que son code soit breveté et protégé) et téléchargeable, mais le personnel de l'IHMC désire que tous les utilisateurs soient enregistrés. Pour s'enregistrer il est nécessaire d'accéder à la page : http://Cmap.ihmc.us/download/ et ensuite de remplir le formulaire comme ce qui suit
Pour finir, cliquer sur « Submit ».
On retrouve le logiciel dans Program Files sous le nom : "IHMC CmapTools v4.07"
Procédure guidée d'installation :
1. Double cliquer sur le fichier exe extractable.
2. Attendre quelques instants pour charger Install Anywhere.
3. Lire les instructions de la fenêtre de programme Installet et cliquer sur Next.
4. Accepter les termes de la licence et cliquer sur le bouton Next.
5. Cliquer sur l'icône Configuration puis sur Next.
6. Laisser l'indication prédéfinie pour le fichier où sauvegarder le programme et cliquer sur Next. La directory prédéfinie doit être modifiée seulement si le même utilisateur du PC désire maintenir active une installation précédente de CmapTools. Dans un tel cas, il est nécessaire de choisir un fichier différente de celle déjà créée. Dans tous les cas le fichier indiqué sera créé par l'Installer.
7. Choisir une position avec laquelle vous pouvez lancer le programme. Il est important de pointer l'option « Create icons for All Users » si l'ordinateur a plusieurs utilisateurs. L'icône de liaison de démarrage sera sauvée par défaut dans Tous les Programmes accessible depuis « Démarrer » pour chaque utilisateur, si il a choisi « Create icons for All Users ».
8. CmapTools peut être mis à jour automatiquement (Automatically) ou sur demande (on Demand). La seconde option est suggérée car les mises à jour ne sont pas publiées si fréquemment.
9. Ceci est un choix important. Cette version supérieure, par défaut (Keep) est opportune lorsque vous êtes l'unique utilisateur de l'ordinateur et que vous préférez que le programme mémorise en permanence vos paramètres d'accès à chaque ressource, ID et mot de passe. De tels éléments sont de toute façon cryptés. A l'école, l'université, en entreprise si divers utilisateurs accèdent aux ressources en réseau, il sera au contraire judicieux que l'ID et le mot de passe des mêmes utilisateurs soient effacés à la fin de chaque session, ce qui adviendra après avoir choisi l'option « Delete ».
10. Laisser le champ du fichier « Profile » vide et cliquer sur le bouton Next. On suggère d'indiquer dans cet espace un chemin (même si l'on doit le créer) qui finisse avec profile comme dans les exemples; seulement dans le cas où l'on veut maintenir active une version différente de celle déjà installée.
11. Laisser blanc l'espace à droite de My Cmaps et cliquer sur Next, le fichier My Cmaps pour rassembler les documents dans l'ordinateur local sera créée par défaut dans C:/documents.
Dans le cas où dans l'ordinateur coexiste une version différente de CmapTools, on suggère de remplir le champ avec un chemin différent (comme montré dans les exemples).
12. Pointer Yes si on veut que chaque Cmap qui s'ouvre soit en mode d'enregistrement. En choisissant No, on pourra toujours réactiver la fonction Views, préférences générales.
13. En choisissant Yes, on habilite la reconnaissance des serveurs de Cmap qui communiquent par l'intermédiaire de protocoles PKI (Public Key Infrastructure).
14. Cliquer Yes si vous voulez que soient créés des files log comme cela se produisait automatiquement dans les versions précédentes. Ces fichiers contiennent une trace de fonctionnement du programme. Ils peuvent être utiles pour communiquer certains dysfonctionnements et résoudre certains problèmes.
15. Cette fenêtre s'ouvre seulement si dans la précédente vous avez choisi Yes. Si elle s'efface ou ne se modifie pas la localisation indiquée, les file log seront sauvés dans la fiche racine de l'utilisateur en changeant la fiche CmapToolsLogs sera créée et utilisée dans les fichiers temporaires du même utilisateur.
16. Cette fenêtre apparaît seulement si au point 14 l'on a choisi de sauvegarder file log de cmaptools. Si cela s'efface ou maintient le nom proposé file log auront le nom « cmaptools*.log ».
17. Cette fenêtre apparaît seulement si au point 14 on a choisi de sauvegarder file log de cmaptools. Choisir la dimension du fichier Log. La valeur par défaut est de 1 MB.
18. Cette fenêtre apparaît seulement si au point 14 l'on a choisi de sauvegarder file log de cmaptools. Numéro de file log qui veulent se maintenir dans l'ordinateur. Chaque nouveau dossier ultérieur créé ira se superposer sur le plus vieux.
19. Vous êtes sur le point d'arriver. Lisez les informations en synthèse et cliquez sur le bouton « install » pour démarrer le processus d'installation.
Dans quelques secondes apparaîtra le message « Done »; en cliquant sur celui-ci vous complèterez avec succès l'installation.
Maintenant tout est prêt pour démarrer l'application dans Démarrer > Programmes > IHMC CmapTools > CmapTools ou depuis n'importe quel autre icône de liaison au programme qui a été précédemment choisie.
Avant de lancer le programme, vérifier que l'installer a créé également les liaisons à l'Update (mise à jour) et à l'Unistaller (désinstallation). Ce dernier peut être effacé pour se protéger de la désinstallation accidentelle du programme (on peut toujour lancer Unistaller directement depuis le fichier programme). Pour obtenir une nouvelle version, connecter le PC a internet et utiliser la liaison Update pour l'installer. Les nouvelles versions repèrent et désinstallent automatiquement les précédentes.
Mise à jour :
La mise à jour d'une nouvelle version ne requiert plus de télécharger le programme entier (50 MB ou plus). Le programme peut être mis à jour automatiquement ou sur demande (voir plus haut chapitre sur l'installation). La version publique de CmapTools, majoritairement testée appartient à la série 4.x. Les versions bêta sont diffusées dans le but de les tester, elles sont plus proches au plan de la recherche de CmapTools et contiennent des instruments et des fonctions supplémentaires intéressants. Tous les utilisateurs de CmapTools sont invités à communiquer, soit les éventuels dysfonctionnements soit les idées pour l'amélioration, à cmapsupport@ihmc.us. Les développeurs du programme ont besoin de ces informations pour améliorer le produit.
Informations de base pour commencer à travailler avec CmapTools :
Cliquer sur l'icône verte en forme de tête pour lancer CmapTools.
Au premier lancement, le programme demande à l'utilisateur de remplir un module avec des informations personnelles. Si l'application vient d'être lancée par plusieurs utilisateurs sur le même ordinateur, les informations seront demandées séparement à chacun d'entre eux. Ces informations ne sont pas requises si une version précédente de CmapTools était déjà installée, même si celle-ci a été désinstallée auparavant. La majeure partie des données demandées sera visible dans les propriétés des ressources qui seront créées, c'est pourquoi il est important de compléter tous les champs avec les données personnelles et l'affiliation. Au contraire le mot de passe est évidemment crypté, et peut être changé à n'importe quel moment, sans cependant influencer les documents déjà créés. Il n'y a aucun contrôle sur les identifiants et sur les mots de passe de la communauté des utilisateurs. Ces données sont cryptées et emmagasinées exclusivement à l'intérieur de chaque PC. Une fois que vous avez complété la page de vos informations personnelles, la fenêtre rectangulaire Views s'ouvre avec les principales commandes du programme, et une fenêtre blanche avec quelques suggestions en gris qui indiquent comment commencer à écrire les concepts et créer la carte. Si ces indications et commandes ne sont pas en français, vous pouvez choisir telle langue dans Views > Preferences > Language > Français. Actuellement les interfaces sont disponibles en anglais, espagnol, portugais, chinois, turc, basque, finnois, tchèque, français, suédois et allemand. Le changement ne sera effectif qu'au prochain redémarrage du programme. Depuis la fenêtre Views on accède aux fichiers des cartes de l'ordinateur local (My Cmaps), au serveur du réseau local ou aux serveurs internet de nombreux pays à travers le monde. CmapTools distingue les ressources de l'ordinateur local (icône avec l'ordinateur) des ressources en réseau de nimporte quel type (icône avec le monde).
Fonctionnalités de Cmap Tools
- Utiliser CmapTools
La fenêtre Vues est le centre d’organisation de ‘CmapsTools’. D’ici vous pouvez organiser vos cartes et ressources en fichiers, sur le disque dur de votre ordinateur et des serveurs à distance qui font partie de la communauté Cmap.
La fenêtre Vues contient 4 principaux choix à droite de la fenêtre. Si vous cliquez dessus, vous pourrez voir différents lieux de ‘Cmaps & Ressources’ à droite de la fenêtre. Si CmapsTools démarre, Cmaps dans mon ordinateur sera sélectionner.
Vos Cmaps sont directement logés dans votre ordinateur local.
Vous pouvez créer vos cartes ici, et plus tard les faire glisser dans Cmaps partagées dans Places.
Les Cmaps partagées sont sauvegardées dans les serveurs Cmap, et sont facilement visibles, et éditables par les autres utilisateurs de CmapsTools dans le monde. Les cartes sauvegardées ici sont donc automatiquement générées comme pages Web et disponibles à toute personne ayant Internet.
L’Historique montre les cartes que vous avez vu ou édité
Vous pouvez nettoyer l’historique en cliquant sur Nettoyer (en haut à gauche de la fenêtre « Vues »).
Les Cmaps peuvent être ajoutés à votre liste de Favoris. Vous pouvez ajouter vos Cmaps et vos ressources à votre liste favorite en sélectionnant le dossier situé à droite de la fenêtre, cliquez sur Editer puis Ajouter à Favoris.
Le bas de la fenêtre Vues contient deux éléments de fonctionnalité. Vous pouvez rapidement supprimer en cliquant sur l’objet et en le déplacant vers la corbeille. Attention, l’objet sera supprimer définitivement ! La case icônes seulement permet de réduire les principaux boutons à de simples icônes imagés pour avoir plus d’espace.
- Créer une Cmap
Cliquer dans Fichier/ Nouvelle Cmap. Une nouvelle Cmap est ouverte.
- Ajouter une Cmap
Depuis une Cmap ouverte : Avec la souris, cliquer dans la nouvelle Cmap sur « double cliquer pour créer un concept. Une forme rectangulaire apparaît avec des points d’interrogation à l’intérieur. Cliquez sur la forme pour pouvoir y écrire dedans, c’est maintenant devenu un nouveau concept.
- Créer une proposition à partir d’un concept
Cliquez sur la flèche au dessus du concept et la tirer à la distance voulue pour créer un nouveau concept, qui apparaît comme un rectangle au milieu des deux concepts. Il relie les deux concepts. Cliquez sur le rectangle pour pouvoir y écrire dedans. Une relation a donc été crée pour la nouvelle proposition. Cliquez sur le nouveau concept pour y écrire dedans. Une proposition complète a donc été crée. Une proposition peut avoir plus de deux éléments, plus que deux concepts et une relation. Pour cela vous devez utiliser les méthodes décrites dans ‘Créer une proposition à partir de concepts existants’.
- Créer une proposition à partir de concepts existants
Commencer avec deux ou plusieurs concepts. Cliquez sur le concept auquel vous vous voulez ajouter une proposition. Cliquez sur la flèche qui se trouve au dessus du concept et la tirer. Un rectangle apparaît, reliant les deux concepts. Cliquez dans le rectangle pour pouvoir y écrire dedans. A noter que le rectangle disparaitra une fois qu’on y aura écrit dedans, en affichant seulement le verbe reliant les deux concepts.
- Sauvegarder la Cmap
Cliquez dans Fichier/Sauvegarder la Cmap sous, pour sauvegarder une nouvelle cmap. Ou sur Fichier/Sauvegarder la Cmap, pour enregistrer les modifications que l’on a apporté à une Cmap. Pour sauvegarder une Cmap sous : une fenêtre ‘sauvegarder une Cmap’ apparaît, dans laquelle on peut nommer la Cmap. On peut également remplir d’autres informations, telles que poser une question à laquelle répond cette Cmap, et lui mettre des mots-clés. On peut aussi entrer l’auteur de la Cmap, la langue, l’organisation et mail. Cliquez ensuite sur sauvegarder. Dans la fenêtre Vues - Cmap Tools, la Cmap enregistrée va apparaître sous le titre/rubrique mes Cmaps.
- Créer un nouveau dossier
Depuis la fenêtre Vues – Cmap Tools : Cliquez sur Fichier/Nouveau dossier. La fenêtre du nouveau dossier s’ouvre, dans laquelle on peut entrer le nom du nouveau fichier et toutes les informations que l’on peut compléter dans cette fenêtre. Puis cliquez sur OK et un nouveau dossier sera créé dans la fenêtre Vues.
- Intégrer des ressources
Depuis une Cmap ouverte :
Des ressources peuvent être ajoutées aux concepts de la map, en les prenant du bureau, ou d’un dossier ouvert. Une fois que la ressource est posée sur le concept, la fenêtre ‘Editer un lien ressource’ s’ouvre. Si la ressource est une image que l’on veut mettre en fond d‘écran dans la Cmap, appuyer sur le bouton appelé ‘définir comme fond d’écran’. Les cases de description et les mots-clés nous autorisent à ajouter d’autres informations à propos de la ressource. Puis cliquez sur OK. Quand vous regardez sur la Cmap une icône va apparaître, rattachée au concept. L’icône apparaît avec une image qui est représentative du type de ressource lié au concept. Chacune de ces icônes liste une ou plusieurs ressources du même type. Un concept peut avoir 13 icônes différentes qui lui sont rattachés ; chaque icône représentant un type de ressources différentes. Si on positionne la souris sur l’icône, le titre de la ressource apparaît.
Depuis la fenêtre Vues – Cmap Tools :
Les ressources peuvent être mise dans Mes Cmaps ou dans Places, où on a la permission pour en ajouter. Après avoir mis les ressources dans Vues, la fenêtre ‘Editer les propriétés des ressources’ s’ouvre. Puis cliquez sur OK.
Depuis la fenêtre Vues – Cmap Tools :
Les ressources auxquelles on a accès dans mes Cmaps ou Places peuvent être mise dans une Cmap. Après avoir déplacé les ressources de Vues dans un concept de la Cmap, la fenêtre ‘Ajouter des liens de ressources à …’ apparaît. Cliquez sur OK pour ajouter la ressource liée au concept sélectionné sur la Cmap.
- Importer des ressources
Depuis la fenêtre Vues
- Pour importer une seule ressource:
Cliquez sur Fichier/Ajouter des ressources. On peut manuellement naviguer dans tous les dossiers,pour ajouter des ressources à utiliser dans Cmaps. Pour localiser des ressources dans mes Cmaps ou dans places, cliquez sur le bouton correspondant en haut de la fenêtre. Quand la fenêtre ajouter une ressource s’ouvre, les éléments sur le bureau sont visibles. Pour revenir sur le bureau à n’importe quel moment, cliquez sur le bouton Bureau. Une fois qu’on a localisé la ressource que l’on veut ajouter, la sélectionner et cliquez sur ajouter. La fenêtre ‘Editer les propriétés des ressources’ apparaît. Entrer les différentes informations et cliquez sur OK. La ressource qui a été ajoutée est visible dans la fenêtre Vues – Cmap.
- Pour ajouter plusieurs ressources en même temps :
Cliquez sur la petite croix ‘Voir la liste des ressources’. La fenêtre ‘Ajouter des ressources’ va nous donner la liste des ressources qui peuvent être ajouté. Sélectionner la ressource désirée et cliquez sur ajouter à la liste. Cliquez ensuite sur les cases description et mots-clés et les remplir. Pour enlever une ressource de la liste, la sélectionner et cliquer sur effacer. Pour modifier les propriétés individuelles d’une ressource, sélectionner la ressource et cliquer sur éditer. La fenêtre ‘Editer les propriétés des ressources’ apparaît. Les ressources ajoutées sont visibles dans la fenêtre Vues.
Depuis la fenêtre Vues
On peut importer une adresse web dans mes Cmaps ou dans Places. Pour créer un lien vers une adresse web, cliquez dans Fichier/Ajouter une adresse web. La fenêtre ‘Ajouter une adresse web’ s’ouvre, dans laquelle on doit entrer l’adresse web, sa description et ses mots-clés. Puis cliquez sur OK pour ajouter la page. L’icône de l’adresse web apparaît dans la fenêtre Vues.
- Ajouter et éditer des liens aux ressources
Depuis une Cmap ouverte :
Pour ajouter un lien à une ressource, sélectionner le concept auquel on veut lier une ressource. Dans le menu Editer/Ajouter et éditer les liens aux ressources. La fenêtre ‘Modification des liens de ressources à…’ s’ouvre, et on peut manuellement naviguer à travers les dossiers pour ajouter des liens aux ressources. On peut ajouter plusieurs liens aux ressources en même temps. Sélectionner les ressources et cliquez sur ajouter à la liste. Cliquez ensuite sur OK, si vous ne voulez apporter aucune modifications ou suppressions à la liste des ressources. Sur la Cmap une icône apparaît attachée au concept.
- Gérer des liens aux ressources existantes
Depuis un Cmap ouverte :
Pour gérer un seul lien à la ressource…, cliquez sur l’icône, qui nous donne accès à une liste de liens aux ressources, puis faire un clic droit sur le titre d’un lien. Un menu va apparaître avec les options couper/copier/supprimer/éditer les liens aux ressources… Si on clique sur Copier, on pourra coller le lien sur un nouveau concept. Si on clique sur effacer, on supprime un lien de l’icône.
Depuis une Cmap ouverte :
Pour gérer l’icône en entier, qui comprend plusieurs liens aux ressources, cliquez dans le menu Editer et on accède aux mêmes options copier/coller/…
- Imprimer une Cmap
Avant d’imprimer mieux vaut regarder ce que cela donne dans Aperçu avant impression. Dans le menu Fichier, cliquez sur Aperçu avant impression, où l’on peut faire des modifications. Puis cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression, ou cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et imprimer ultérieurement.
- Ajouter des flèches et des relations (lignes)
Depuis une Cmap ouverte :
On peut changer le sens directionnel des propositions en utilisant des flèches. Pour changer le sens d’une flèche, il faut d’abord sélectionner la proposition. Puis cliquez dans le menu Format/Styles. Dans la fenêtre Styles, cliquez sur le menu ‘Ligne’, puis Flèches choisir ex : ne pas afficher les pointes des flèches.
- Nœuds incorporés et fusion des nœuds
Depuis une Cmap ouverte :
On peut fournir plus de détails sur un sujet en mettant un article de Cmaps dans des nœuds incorporés. Les nœuds incorporés sont utilisés lorsqu’on veut ajouter des informations supplémentaires, avec rapidité. Pour créer un nœud incorporé, commencer avec une sélection d’articles de Cmap que vous vous voulez intégrer dans le nœud (vous pouvez sélectionner tous les articles de Cmap en appuyant sur Ctrl + a). Dans le menu Outils/Nœud incorporé/Créer. Un nœud incorporé apparaît, initialement dans un mode étendu avec des flèches sur la droite. On peut développer un nœud incorporé pour cacher une information contenue. Une méthode de développement est de cliquer sur une partie du nœud, dans le menu Outils/Nœud incorporé/Développer. On obtient alors une étiquette que l’on doit nommer. Les articles de la Cmap qui sont dans le nœud incorporé doivent être arrangé comme si les articles étaient localisés dans leur propre Cmap. Pour dévoiler d’autres articles qui peuvent être cachés par un nœud incorporé étendu, retourner au mode étiquette.
- Créer des styles personnalisés
Depuis une Cmap ouverte :
On peut sauvegarder les styles utilisés dans la Cmap en créant un dossier styles personnalisés. En sauvegardant les styles utilisés dans une Cmap dans un dossier, les styles sauvegardés peuvent être appliqués à une autre Cmap. Pour crées un style personnalisé, sélectionner une ou plusieurs Cmap qui contiennent des styles qui l’on veut sauvegarder. Quand vous avez fini aller dans Format/Styles. Dans la fenêtre Styles cliquez dans le menu Objet. Pour donner un nom au style utilisé par un article de Cmap que l’on a sélectionné, cliquez sur la flèche au bas de la fenêtre Styles. Dans la partie au bas de la fenêtre s’ouvre ‘Styles disponibles’, qui nous donne une liste de styles dispo. Le style ‘par défaut’ est automatiquement placé en première position. Pour ajouter un nouveau style depuis notre sélection d’articles de Cmap, cliquez sur ‘Nouveau Style’. La fenêtre ‘nouveau style’ s’ouvre où on peut le nommer, puis cliquez sur OK. Maintenant le nouveau style apparaît dans la liste ‘Style disponible’. Puis cliquez sur sauvegarder. Le nouveau style apparaît alors dans Vues.
- Lier des propositions entre les Cmaps
Depuis deux Cmap ouvertes :
On peut relier de propositions entre des Cmaps qui ont été sauvegardés dans Mes Cmaps ou dans Places. Commencer par connecter des concepts ou des phrases liées entre différentes Cmaps, en ouvrant tout d’abord les Cmaps. Deux ou plusieurs Cmaps peuvent être reliées entre elles tout comme les concepts et les phrases sont reliées sur une seule Cmap. En cliquant sur la flèche placée au dessus d’un concept, la tirer jusqu’à la Cmap à laquelle on veut la relier. Quand on regarde ensuite sur les Cmaps, un concept apparaît sur chacune des Cmap avec une petite flèche dans le coin en bas à droite, celle-ci indique que ce nouveau concept est relié à une autre Cmap.
- Utiliser la mise en page automatique
Cmap Tools possède un outil qui peut arranger notre Cmap d’une manière logique.
Depuis une Cmap ouverte :
Aller dans Format/Mise en page automatique. Si on veut utiliser cet outil dans toute la page, on ne doit pas avoir sélectionner de concepts ni de propositions reliées. Où on peut utiliser cet outil sur des objets qui l’on veut mettre en forme en les sélectionnant avant. La fenêtre ‘Mise en forme automatique’ s’ouvre. Les deux menus : ‘Hiérarchique’ et ‘Ajuster espacement’ contiennent des options différentes. Le menu Hiérarchique va mettre en forme la Cmap d’une manière très structurée, organisée. Le menu Ajuster espacement va réduire les excès d’espace entre les objets.
- Exporter la cmap en image
Depuis une Cmap ouverte :
Cliquez sur Fichier/Exporter Cmap sous forme de Fichier image. La fenêtre ‘Exporter sous forme de fichier image’ s’ouvre. Cliquez sur le dossier dans lequel on veut sauvegarder, nommer notre travail et enregistrer sous forme JPEG. Puis cliquez sur sauvegarder.
- Exporter la Cmap sous forme de page web
Depuis une fenêtre :
Cliquez sur Fichier/Exporter Cmap sous forme de/Page web. La fenêtre ‘Exporter sous forme de page web’ s’ouvre. Choisir où on veut enregistrer la Cmap, la nommer et dans type de fichier choisir Web Page et cliquez sur sauvegarder.
- Envoyer une cmap dans un email
Pour envoyer une Cmap qui est dans Cmap Tools :
Il est recommandé des sauvegarder la Cmap sur le serveur Cmap. Si on veut envoyer une Cmap en pièce jointe il faut :
- Déplacer la Cmap et toutes les ressources qui y sont reliés sur le bureau - Compresser tous les dossiers en .zip, .sit, .tar… - Joindre les fichiers compressés à l’email comme on fait pour n’importe quel dossier.
- Chercher dans Places
On peut chercher dans Places depuis une Cmap ouverte :
Aller dans Outils/Rechercher/Cmap et ressources. La fenêtre Rechercher s’ouvre. Dans menu ‘Que rechercher’ entrer le terme recherché et cliquez sur rechercher. Va alors s’afficher les résultats trouvés, double-cliquez sur le résultat souhaité.
- Chercher sur Internet
On peut utiliser Cmap Tools pour chercher sur Internet.
Depuis une fenêtre ouverte :
Aller dans Outils/Rechercher/Info Web. La fenêtre rechercher s’ouvre, y entrer le terme recherché et cliquez sur rechercher. Vont alors s’afficher les résultats, double-cliquez sur le résultat souhaité. L’outil rechercher peut rechercher automatiquement un terme dans une Cmap en sélectionnant un concept ou une phrase reliée.
- Rechercher du texte dans une Cmap
Depuis une fenêtre ouverte :
Aller dans Editer/Rechercher. La fenêtre rechercher s’ouvre, dans laquelle il faut écrire le mot recherché. Cliquez ensuite sur ‘Rechercher le suivant’ ou sur ‘Rechercher tous’.
- Utiliser Spelling (orthographe)
Depuis une Cmap ouverte :
Aller dans Outils/Spelling. Outils permettant la vérification orthographique de la Cmap.
- Utiliser le dictionnaire et le Thésaurus
NOTE ! Cliquez sur Outils puis Dictionnaire et Thésaurus…
- Valider et réparer les liens de Ressource
Dans la fenêtre de votre Cmap : Lorsque vous avez « accidentellement » déplacé vos ressources (images, documents, etc.) de l’emplacement par défaut : allez dans Outils, Valider et réparer les liens…cliquer sur Rechercher et rétablir ou Rechercher seulement pour rechercher les liens qui ont été rompus. Ciquez sur Essayer de réparer les liens rompus pour rechercher automatiquement les dossiers perdus, et relier la ressource au dossier. Le lien est réparé dès que la ressource rompue disparaît du cadre Ressources rompues non trouvées.
- Permission et contrôle d’accès
Fenêtre Vues, cliquez Nouveau dossier : Cliquez sur Permissions pour paramétrer la sécurité de votre dossier.
Si vous souhaitez changer ces paramètres ultérieurement, cliquez droit sur le dossier puis cliquez gauche sur Propriétés.
Dans la fenêtre Liste des permissions :
L’onglet Ce dossier contient une liste modifiable des permissions. Le titre « Quiconque » reprend l’ensemble des permissions. Pour changer, cliquez gauche sur Edit… La « fenêtre Editer » l’utilisateur apparaît, vous pouvez alors cocher les permissions souhaitées. Pour changer le mot de passe : cliquez gauche sur Changer le mot de passe. Seuls les administrateurs peuvent modifier les permissions. Décochez « Appliquer par défaut les paramètres du dossier parent » pour pouvoir Ajouter un utilisateur pour autoriser une autre personne à modifier ou utiliser le « Dossier », « Dossier parent », ou « Sous-Dossier parent ». Cliquez sur Afficher les permissions accordées pour vérifier les utilisateurs autorisés.
- Ajouter des annotations et info
À partir d’une Cmap :
Vous pouvez ajouter des commentaires : cliquez sur Outils puis Annoter… et remplissez les champs par vos commentaires, votre nom et votre courriel puis cliquez sur minimiser (-). Si vous cliquez en-dehors, l’annotation ne sera pas sauvegardée. Vous pouvez déplacer l’annotation avec la souris.
Vous pouvez également ajouter des mots-clés et des informations visibles sur votre Cmap. Sélectionner un concept, cliquez sur Outils puis Ajouter des infos…
Le texte apparaît lorsque vous glissez la souris sur le sujet selon votre choix que les infos soient cachées ou non.
- Affichage de la Cmap en mode liste À partir d’une Cmap :
Cliquez sur l’icône Affichage de la Cmap en mode liste.
Dans l’onglet Propositions, vous pouvez créer de nouveaux concepts qui apparaitront directement sur la Cmap.
L’onglet Concepts vous indique le nombre de liens internes et externes pour chaque concept.
L’onglet Plan de la Cmap permet de visualiser en mode liste la Cmap.
- Comparer deux Cmaps
Ouvrir le Cmap de votre choix : Vous pouvez comparer deux Cmaps et visionner l’analyse détaillée de votre comparaison. Pour comparer 2 Cmaps : Dans la barre Menu de votre Cmap : exemple Groupes préhistoriques, sélectionner Outils puis Comparer à une autre Cmap…
Vous avez plusieurs options de comparaison : Vous pouvez comparer les propositions, liaisons et concepts en utilisant le texte entier ou partiel, avec ou sans les mots-clé, pour augmenter la probabilité d’arriver au but. Si vous êtes connectés à Internet, vous pouvez utiliser la suite des options : mot-clé, synonyme et/ou hypernyme. L’étiquette de liens peut être ajustée au pourcentage des mots à l’intérieur des concepts uniques qui peuvent opposer plutôt que rapprocher les deux concepts. Sélectionner la Cmap… puis choisisser la Cmap de comparaison, ensuite cliquez sur Comparer les Cmaps.. L’autre Cmap s’ouvre.
La comparaison effectuée, tous les mots semblables sont entourés en vert sur les deux maps. Vous apercevez le détail de la comparaison en dessous des résultats. Ces résultats peuvent être enregistrés sous fichier texte en cliquant sur Exporter sous forme de fichier texte…, Pour effectuer une autre comparaison ou revenir en arrière, cliquez sur Réinitialiser.
- Enregistrement visuel
À partir de votre Cmap ouvert :
Cliquez sur Outils puis Enregistreur pas à pas de Cmap.
Cliquez sur Enregistrer, choisissez le temps entre chaque pas enregistré (1 à 4 secondes). Arrêter l’enregistrement dès que vous le souhaitez.
Cliquez sur Play pour visionner l’évolution de la conception de votre Cmap.
Les enregistrements successifs peuvent être exportés comme fichier d’utilisation dans un tableur ou dans des applications d’analyses de données, cliquez alors sur Exporter vers…
- Serveurs.. rubrique en +++
Avant toute copie d’une Cmap vers un serveur ou toute télécollaboration :
Dans la fenêtre Vues - CmapTools, cliquez sur Editer, puis Préférences… et ouvrez l’onglet Serveurs de Cmap (Places).
Il faut être connecté à Internet pour que des serveurs s’affichent automatiquement. Vous pouvez également en ajouter.
- Copier une Cmap vers tous les serveurs de Cmaps (Places)
Ouvrez la fenêtre « Vues - CmapTools » : Si la cmap que vous voulez partager ne contient aucun lien pour exporter vos ressources, une personne à qui l’on a donné accès au Cmap partagée, peut éventuellement vouloir y ajouter des liens de ressources. Afin de garantir que tous les liens de ressources d’un Cmap sont valides après la copie de la Cmap vers Tous les serveurs de Cmaps (Places), commencer par sélectionner dans le menu File, un Nouveau dossier..
Dans la fenêtre « Nouveau dossier »: Proposer une description et ajouter des mots-clés. Un modèle de connaissance est un dossier contenant plusieurs fichiers d’information Cmap qui fournit des détails dans un domaine de connaissance. Vous pouvez cocher Définir en tant que modèle de connaissance pour changer un icône de dossier en icône de modèle de connaissance, indiquant que le dossier doit contenir une Cmap locale que des liens vers d’autres Cmaps sont contenus dans le dossier. Cliquez sur Ok pour finir de créer le nouveau dossier. Si vous ou votre groupe n’avez pas présentement un dossier primaire dans le dossier où vous archivez vos Cmaps, utilisez pour le moment la même procédure pour créer une Cmap destinée à être partagée dans Cmaps partagées dans Places. Une fois le dossier primaire créé ou trouvé, maintenir la liste des dossiers dans la Place expansive dans « Cmaps partagées dans Places ».
Après avoir créé et archivé votre dossier dans Mes Cmaps, sélectionner le Cmaps et ses fichiers associés. Envoyer votre sélection vers le dossier. Maintenant, le dossier est précédé d’un “+” pour indiquer qu’il contient le Cmap et les fichiers associés. Vous pouvez accroître le dossier pour s’assurer qu’il contient les Cmaps et les ressources nécessaires. Déplacer le dossier vers Cmaps dans mon ordinateur. Maintenant votre dossier Cmap apparaitra en tant que sous-répertoire dans votre dossier primaire. C’est afin d’éviter de supprimer toute Cmap, ressource ou dossier inutilisé des dossiers stockés dans Places.
- Suggestions
Ouvrer une Cmap : Vous pouvez attacher une liste de suggestions à votre Cmap. Si l’icône suggestion n’apparaît, vous allez dans Outils et cliquez sur Suggérer, puis concepts.
- Discussions
Dans la fenêtre Vues, vous cliquez sur Cmaps partagées dans Places.
Cliquez sur ajouter un Serveur de Cmaps (Places),
- Collaborer en simultané : La Soupe de connaissances
Vous pouvez collaborer avec plusieurs utilisateurs de CmapTools en étant connecté à Internet. Commencer par copier la Cmap ouverte vers le réseau CmapTools. Dans la fenêtre de votre Cmap : Pour permettre les autres de collaborer simultanément sur un Cmap partagé, cliquez gauche sur l’icône en haut à droite pour travailler en réseau sécurisé.
Si vous n’êtes pas le propriétaire ou l’administrateur du document et que vous souhaitez collaborer avec d’autres sur votre Cmap, la fenêtre Demande de session de collaboration, s’ouvre automatiquement lorsque vous essayez d’éditer une autre Cmap. Sinon cliquez gauche et Editer une copie du Cmap. Vous changerez alors l’ID utilisateur, cliquez gauche Garder à défaut cet ID utilisateur.
Vous pouvez participer à un partage de vos cartes concepts en direct en étant connecté à Internet : ouvrez votre Cmap, cliquez sur Collaborer puis Lier la Cmap à la Soupe de connaissances…
Le logiciel recherche directement la présence de Soupes. Vous pouvez chercher vous-même manuellement une Soupe particulière à joindre en cliquant sur Parcourir.. Enfin cliquez sur Joindre.
www.knowledgesoup.com/
Paramétrage de Cmap Tools
- Comment changer la langue ?
Attention, on doit redémarrer Cmap Tools après avoir effectué cette opération.
Depuis le fenêtre Vues :
Si ces indications et commandes ne sont pas en français, vous pouvez choisir telle langue dans Views > Preferences > Language > Français. Actuellement les interfaces sont disponibles en anglais, espagnol, portugais, chinois, turc, basque, finnois, tchèque, français, suédois et allemand. Le changement ne sera effectif qu'au prochain redémarrage du programme.
- Changer les couleurs
Depuis une Cmap ouverte :
On peut changer les couleurs de fonds des concepts, des relations et de la Cmap. On peut également changer les lignes qui relient les concepts ainsi que les lignes qui bordent les concepts. Pour changer la couleur des lignes qui relient les concepts, allez dans le menu Format et sélectionnez Styles. Dans la fenêtre Styles, on peut utiliser le menu Couleur, pour changer la couleur d’une ligne sélectionnée. Une fois que l’on a cliquez dans ce menu, une palette de couleurs s’affichent et on peut en sélectionner une. Si on clique dans ‘Plus de couleurs’, on peut accéder à des couleurs qui ne sont pas visibles dans la palette.
Depuis une Cmap ouverte :
On peut changer la couleur de plusieurs points de la Cmap en même temps. Le plus facile pour tout sélectionner c’est de cliquer et d’encadrer tous les éléments dans un rectangle. Une fois que tout est sélectionné, dans le menu Format, cliquez sur Styles. Cliquez dans le menu Couleur et choisissez une couleur.
Depuis une Cmap ouverte :
Pour changer le fond d’un seul concept, cliquez dans le menu Format/Styles. Dans la fenêtre Styles cliquez sur couleurs et choisissez.
Depuis une Cmap ouverte :
Pour changer la couleur du texte d’un concept sélectionné ou d’une relation, cliquez dans le menu Format/Styles. Dans la fenêtre Styles, cliquez sur texte couleur pour choisir une couleur.
Depuis une Cmap ouverte :
Pour changer le fond d’une Cmap, cliquez dans Format/Styles. Cliquez dans couleur sur changer la couleur du fond d’écran et choisissez la couleur.
- Changer les polices et les tailles (mise en page)
Depuis une Cmap ouverte :
Pour changer le fond et la taille du texte, sélectionner tout d’abord un ou plusieurs concepts ou des relations. Puis cliquez dans le menu Format/Styles. Dans la fenêtre Styles, on peut changer la police du texte ainsi que le corps du texte, en choisissant dans les menus déroulant prévus à cet effet. On peut également cliquez sur les cases Gras (G) ou Italique (I), dans le menu style et couleurs.
Depuis une Cmap ouverte :
On peut changer la marge des bordures d’un concept sans changer la position du texte. Il faut d’abord sélectionner le concept que l’on veut modifier. Dans la fenêtre Styles, dans le menu marge on peut écrire la valeur que va prendre la marge du concept.
Depuis une Cmap ouverte :
On peut modifier la position du texte dans un concept en utilisant une combinaison de Cmap Tools. Cliquez dans Format/Styles. Dans le menu justification du texte, on peut choisir droite/gauche/centré, ainsi que haut/milieu/bas.
Depuis une Cmap ouverte :
On peut changer la casse d’un texte dans un concept, que l’on a tout d’abord sélectionné. Cliquez sur Format/Changer la casse, et choisir entre minuscule/majuscule/casse de phrase/casse de titre. Le casse de phrase va mettre en capitale la première lettre d’un concept ou d’une relation. Le casse de titre va mettre en capitale la première lettre de chaque mot.
- Changer de fond d’écran
Depuis une Cmap ouverte :
On peut mettre une image en fond d’écran de la Cmap, aller dans Format/Arrière-plan/Fond d’écran. La fenêtre ‘choisir un fond d’écran’ s’ouvre et on doit localiser et sélectionner l’image. Cliquez ensuite sur OK pour placer l’image sélectionnée dans le fond d’écran de la Cmap active. Le fond d’écran apparaît.
Depuis une Cmap ouverte :
On peut faire apparaître un fond d’écran dans un concept, sélectionner un concept puis dans le menu Format/Styles. La fenêtre des Styles s’ouvre, puis cliquez dans le menu Objet. Cliquez ensuite sur Image d’arrière plan, sur sélectionner ou changer un fond d’écran. La fenêtre ‘choisir un fond d’écran’ s’ouvre et on peut choisir une image. Cliquez sur OK pour ajouter l’image au concept.
Les avantages de CmapTools
1. Ajouter des ressources (.doc, .jpg, .pdf, .xls, .htm, liaisons vers des pages web) contenues dans les fichiers et les lier à chaque noeud des cartes.
2. Lier chaque noeud-concept d'une carte à un autre noeud appartenant à une carte différente.
3. Ajouter des images à l'intérieur des noeuds ou dans le fond.
4. Changer les couleurs, caractères, lignes et formes.
5. Collaborer de façon synchrone pour construire la même Cmap entre deux ou plusieurs utilisateurs distants. Dans les sessions de collaborations, un tchat sera également disponible. On peut aussi collaborer d'autres façons par le biais d'annotations et de fils de discussions.
6. Visualiser et naviguer entre les liaisons d'une cmap grâce à un navigateur internet, si il est connu ou si est fourni, la liaison à la carte et si elle est située dans un serveur public de cmap en réseau.
7. Protéger un fichier en lecture ou modification, en comprenant tous ses contenus et les sous-dossiers.
8. Copier une Cmap et la transférer sur un autre ordinateur ou l'envoyer par mail.
9. Transporter n'importe quel document (pas seulement les cmaps) du bureau vers n'importe quel fichier de Views e vice versa. 10. Enregistrer toutes les modifications réalisées sur une carte à travers toutes les sessions de travail.
11. Beaucoup d'autres fonctions qu'il vous reste à découvrir.
Ce que l'on ne peut pas faire avec CmapTools
Ouvrir une Cmap au moyen d'un double clic sur l'icône d'un fichier nomcmap.cmap . Il est nécessaire de lancer le programme CmapTools et ensuite de sélectionner la Cmap depuis le chemin de Views. La Cmap doit être copiée et sauvegardée dans le fichier C:\Documents\My Cmap pour être visible depuis Views.
Relier les noeuds des concepts sans avoir une case avec ???? à remplacer avec une phrase en lien pour constituer une proposition complète. Si l'on ne désire pas avoir des mots en lien entre les noeuds des concepts, on ne doit pas utiliser CmapTools car une telle élaboration ne serait pas une Carte Conceptuelle mais autre chose. Si, en se limitant à quelques cas particuliers, on doit lier deux noeuds sans phrase en lien, on peut obtenir un tel résultant en déplaçant la ligne de connexion tout en maintenant appuyée la touche majuscule.
Protéger une seule Cmap ou un seul document de la lecture, la modification ou la suppression. On peut seulement protéger les cartes avec leurs contenus.
Tableau comparatif des idéateurs
Conclusion
Toutes les fenêtres du programme ont une commande Help (aide), pour rechercher les explications des fonctions de base (en anglais), qu'il est conseillé de lire avant de commencer à utiliser le programme. Pour les fonctions implémentées uniquement dans la version bêta, les aides en ligne ne sont pas disponibles. Une aide plus avancée et à jour est trouvable à la page http://Cmap.ihmc.us/Support/Help/ . Un autre support est donné dans la FAQ sur le web, à la page http://Cmap.ihmc.us/Support/FAQs.php .
