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Contineo
Un article de DokuPedia.
Contineo est un logiciel de GED[1] sous licence GPL qui est peu connu. Il reste cependant un des meilleurs CMS[2] parmi les logiciels libres disponibles sur Internet. Présent aussi bien dans le monde de la documentation qu'au sein des entreprises, il comprend de nombreux avantages :
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Sommaire |
installation
installation du serveur Apache Tomcat
installer JDK 1.4
- télécharger le programme J2SE sur le site de Java Sun
- décompresser le fichier dans le dossier java : c:\program files\java
- ajouter la variable d'environnement JAVA_HOME et réorientez-la vers le dossier de JDK : clic droit sur le poste de travail > propriétés > avancé > variables d'environnement > nouveau > nom de la variable : JAVA_HOME ; valeur de la variable : c:\progra~1\Java > ok
installer Tomcat 5.5
- téléchargez le programme sur le site d'Apache et choisisez celui qui est livré pour le JCK1.4 à cette adresse
- décompresser dans le dossier c:\
- renommer le dossier en "Tomcat-5.5" (supprimer ce qu'il a après)
- ajouter la variable CATALINA_HOME et la réorienter vers le dossier de Tomcat (taper progra~1)
- changer le port : Tomcat-5.5 > conf > server.xml > 8080 devient 8090
- rajouter un utilisateur ayant un rôle d'admin (administrateur) dans le dossier conf (plus précisément dans le fichier tomcat-users.xml) :
- lancer tomcat avec l'invite de commande : cd\Apache-Tomcat-5.5\bin > startup.bat
- vérifier si Tomcat fonctionne : "http: //localhost:..."
- lancer le serveur comme service : retourner sur page d'accueil de Tomcat puis lancer l'exécutable service.bat pour que le programme se lance automatiquement au démarrage de l'ordinateur.
installation de Contineo sur le serveur
- cliquez sur le package "binaries" lorsque vous vous trouvez sur la page destinée au téléchargement:
- téléchargez le fichier dont l'extension est ".zip" :
- enregistrer le fichier dans le répertoire que vous le désirez :
- décompresser le dossier à la racine de votre serveur (Tomcat en l'occurence)
- ouvrez le dossier Contineo
- copiez le fichier nommé contineo.var
- placez-le dans le dossier intitulé webapps qui se situe également à la racine du dossier de Tomcat
- ouvrez votre navigateur et tapez l'adresse suivante : http://localhost:8090/contineo/setup/
- créez 5 dossiers nommés :
- logs
- docs
- index
- users
- backup
- database
Ils sont indispensables pour la suite de l'installation dans : ../contineo/data/
installation de Contieno
L'installation n'est pas très compliquée car un assistant est à votre disposition. Il vous suffit de suivre les étapes :
- choisissez la langue et acceptez les termes de la licence
- Spécifiez l'endroit où vous désirez stocker vos données "log" (très important pour aller récupérer ensuite ces données - indispensables au bon fonctionnement de Contineo) et sachez que vous serez amené à changer le chemin si vous préférez installer Contineo dans le dossier Program Files :
- Spécifiez les répertoires où toutes les données de Contineo seront stockées, plus précisément ceux qui renvoient à toutes les données insérées dans le logiciel (" docdir "), aux index (" indexdir ") et aux renseignements propres à tous les utilisateurs (" userdir ") (pensez une nouvelle fois à corriger les chemins si besoin) :
- Précisez si vous voulez opérer une sauvegarde de vos données (si oui, cochez la case) :
- Choisissez la base de données que vous allez utiliser en optant soit pour une base dîtes "interne", soit pour une base dîtes "externe" à Contineo. Si celle-ci est propre à Contineo, vous devrez préciser l'endroit où elle se trouve.
- Remplissez les champs concernant votre module de connexion afin que Contineo puisse générer une base de données très simple, utilisable à la fin de l'installation (ce qui implique par conséquent que vous devez impérativement sélectionner à l'étape d'avant une base de données) :
- Précisez si vous autorisez la connexion à Internet afin que Contineo puisse profiter des mises à jour et autres services appréciés quant à la maintenance du logiciel
- Compléter les champs propres à l'identification de l'administrateur et n'oubliez pas les quelques renseignements supplémentaires tels que le choix de la langue, etc. :
- Entrez l'adresse vous permettant de lancer le logiciel Contineo, et ce en appelant la page d'accueil :
- par exemple: http://localhost:8080/contineo
remarques
- Il se peut que vous ayez dès le départ un message d'erreur. C'est assez courant. Cela vient du fait qu'il y a eu une erreur dans l'application du serveur. Celle-ci n'aurait pas été capable de compiler suffisamment les fichiers nécessaires. Tentez dans ce cas de rafraichir tout simplement la page en cours, trois ou quatre fois si besoin.
- Si plusieurs personnes n'arrivent pas à effectuer une recherche sur un même poste, c'est tout à fait normal. Quand vous vous identifiez, il est impossible qu'un autre utilisateur puisse se connecter en même temps. Une connexion renvoie à un cookie et seul un cookie est autorisé, autrement dis, seulement un utilisateur. Pour contourner ce problème, il vous suffit de vous identifier avec un autre navigateur dans lequel le premier utilisateur n'est pas identifié.
- Si vous attacher beaucoup d'importance à la sauvegarde, il vous est conseillé de la réaliser le plus souvent possible. Vos fichiers seront dupliqués, et donc réutilisables en cas de problème. Ceci nécessite une sauvegarde avant la toute première utilisation. Suite à l'installation, vous devez spécifier les chemins menant aux dossiers contenant les renseignements personnels, les index et les données en tant que telles (bien qu'aucune ne soit encore insérée). Cette étape est indispensable car, en cas de souci, vous pourrez recharger toutes vos données sans avoir à réinstaller Contineo.
caractéristiques
- Serveur : JRE à partir de la version 1.5.0., Conteneur servlet, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Linux, Sun Solaris, MacOS.
- Administration : Gestion des utilisateurs, Gestion des groupes, Gestion de l’index de recherche, Gestion des retours, mise à jour et désherbage.
- Bases de données compatibles : Oracle 8i/9i, IBM DB2 UDB 8.1, MS SQL Server 6.5/7.0/2000, Informix Dynamic Server 9.2/9.3, Sybase ASE 12.5, MySQL 4.1/5.0, PostgreSQL 7.x/8.x, Firebird 1.5.x, SAP DB 7.x, HSQLDB 1.7.
- Fonctions du logiciel : Ajout de documents via le serveur http, téléchargement de documents, création et suppression de documents, circulation des documents, versioning, téléchargement de notices, espace de discussion des documents, historique, export de dossier en format ".zip", export de dossier en format ".map", import de dossier en format ".zip".
fonctions
interface publique
L'interface publique est très limitée. Il est impossible de consulter la base et de faire la moindre modification. Seuls deux onglets sont accessibles :
- Info
- Aide
Lorsque vous cliquez sur l'onglet "Info", vous accédez à quelques renseignements concernant le système et le développeur du logiciel Contineo :
Si vous cliquez sur l'onglet "Aide", vous pouvez vous renseignez sur différentes rubriques telles que :
- l'utilité de la recherche pas mot-clés
- l'ajout du documents
- l'édition du documents
- l'ajout de dossiers
- l'ajout de menus
- l'édition de menus
- l'accès aux dossiers
interface privée
Voici la page d'accueil de Contineo après identification:
- Sur cette page sont affichés les derniers documents enregistrés.
- A partir de cette page, on peut envoyer des messages vers d’autres utilisateurs de Contineo et consulter ses propres messages.
Voici la page Administration de Contineo:
- Cette page permet d'accéder aux comptes utilisateurs (création et modification de comptes) et de gérer des groupes d'utilisateurs (création et modification de groupes).
- En cliquant sur le lien "Connexion", on accède à une interface ( Fichier de logs ) à partir de laquelle on peut contrôler les différentes actions effectuées sur le logiciel. Ces logs sont divisés en sections qui regroupent différents niveaux de messages (information, erreur...)
- Le lien "Moteur de recherche" permet de visualiser le répertoire dans lequel les documents sont stockés.
- Le lien "Sauvegarde", où s'effectue les sauvegardes.
Voici la page Options de Contineo:
L'accès aux répertoires permet de modifier le chemin des dossiers où sont stockées toutes les données de Contineo :
- documents
- index
- utilisateurs
Voici la page Personnel de Contineo:
- Le lien "Messages" mène aux mêmes fonctionnalités que celui de la page d'accueil.
- Le lien "Emails" permet de créer des boites e-mails afin d'envoyer et de réceptionner du courrier.
- A partir de cette page, l'utilisateur identifié peut modifier le mot de passe et les données le concernant.
- Les "Réglages de la recherche" permettent de modifier les paramètres d'affichage lors d'une recherche par un utilisateur.
Voici la page Documents de Contineo:
- La liste des documents de la base est directement visible.
- A partir de cette page, on peut également télécharger tout types de documents, créer des dossiers et des menus dans lesquels seront stockés ces documents. De cette façon, leur classement est optimisé.
Voici la page Mots-clés de Contineo:
- A partir de cette page, on peut accéder à tous les mots-clés répertoriés dans la base, selon un classement alphabétique. En cliquant sur un mot-clé, la liste des documents associés à ce mot-clé apparait et permet de les consulter.
- La fonction essentielle de Contineo est de pouvoir effectuer une recherche de documents dans la base de données. Toute recherche est possible à partir de chaque page en haut, à droite :
Notes
