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Documentaliste de presse en France

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  • Le documentaliste est un médiateur entre les demandeurs d'information et les ressources écrites, iconographiques ou sonores sur support traditionnel (papier, film...) ou numérique (bases de données, Internet...).
  • Son rôle est de collecter, d'analyser et de diffuser l'information pour la rendre la plus exploitable possible à l'utilisateur.

Sommaire

Le rôle du documentaliste de presse

  • Ce documentaliste spécialisé travaille au sein de la rédaction du journal. Il est au service des journalistes et doit leur réunir la documentation nécessaire à la rédaction d'un article. Il est l'intermédiaire entre l'information et le journaliste. Il analyse et indexe quotidiennement les informations qui proviennent de la presse nationale et étrangère. De plus, il archive les journaux et réalise des dossiers documentaires ainsi que des revues de presse
  • Il peut également travailler pour la presse télévisée, par exemple. Son rôle est, alors, de créer des dossiers sur des thèmes d'actualités, de proposer des études, des sondages, de gérer les banques d'images et de vidéos ou encore de faire des interviews. Par ailleurs, il réunit et gère l'information qui aidera à l'élaboration du journal télévisé et la met à disposition des téléspectateurs. Le rôle du documentaliste est d'obtenir une meilleure gestion et exploitation des archives par l'utilisateur. Le service documentation permet l'accès aux images, programmes et ouvarges; il satisfait également les demandes internes et externes de copies de documents télévisuels.

Nature du travail

Les missions du service documentation d'un journal sont multiples:

  • archiver les différents journaux, des cdroms, des microfilms, des livres, des photos ou encore des bases de données

Ceux-ci sont, en général, accessibles aux utilisateurs.

  • gérer la gestion électronique des documents, les mettre en ligne sur Internet et tenir à jour le site
  • rechercher différents types de documents comme des articles d'autres périodiques, d'autres maisons d'édition...
  • scanner des photos sur papier ou les insérer dans une base de données numérique
  • répondre aux demandes des particuliers en mettant à leur disposition les archives du journal
  • répondre aux demandes des entreprises privées ou publiques en recherchant des articles qui parlent d'elles
  • numériser le fond documentaire


Pour ce qui est du service documentation d'une chaîne télévisée, il assure des tâches telles que:

  • la réception des programmes (achat de droit de diffusion par exemple)
  • le traitement documentaire (visionnage, analyse,inexation, affectation d'un numéro de rangement, fichage)
  • l'alimentation d'une base de données informatique
  • le prêt des documents
  • la réalisation de transfert des anciennes archives sur de nouveaux supports pour leur sauvegarde
  • l'enregistrement de tous les téléjournaux pour leur archivage
  • l'enregistrement en direct de certaines retransmissions
  • l'enregistrement en VHS quotidiennement d'émissions et de certains programmes

Conditions de travail

Documentaliste ou journaliste?

  • Il faut savoir que certains journaux, notamment les petites structures, n'emploient pas de documentaliste à proprement parler; ce sont les journalistes qui gèrent les ressources documentaires. Cependant, pour les autres structures, le documentaliste travaille en collaboration avec les journalistes. En effet, ceux-ci attendent du documentaliste qu'il anticipe leurs demandes, qu'il soit disponible et qu'il réponde à leurs demandes dans un délai minimum.
  • Depuis quelques temps la presse d'entreprise est devenue une opportunité, il suffit de prendre contact avec une agence de communication spécialisée en journaux d'entreprise. De plus, les rémunerations sont souvent plus élevées que dans les journaux traditionnels.

Les avantages du métier

Tout d'abord, ce métier permet de traiter des informations dans des domaines divers. De plus, le métier de documentaliste de presse apporte un bon enrichissement culturel, une connaissance permanente de l'actualité ainsi qu'une rémunération tout à fait correcte. Il permet également de travailler sur des logiciels documentaires performants et de suivre l'évolution exponentielle de l'informatique tout en bénéficiant de ses progrès en matière de réseaux, de techniques documentaires...

Les inconvénients

Le documentaliste de presse est confronté à certains inconvénients tels que le stress de travailler dans l'urgence pour répondre aux besoins des journalistes le plus vite possible ou encore une grande disponibilité car ses horaires sont souvent calquées sur ceux des journalistes.

La rémunération

En ce qui concerne le salaire, on peut constater que la presse quotidienne est plus rémunératrice que la presse hebdomadaire ou mensuelle. De plus, les salaires s'échelonnent de façon générale de 1270 euros avec un DUT à 1630 euros avec un bac plus cinq. Ils peuvent également atteindre entre 2200 et 2500 euros au bout de dix ans.

Compétences et atouts

Des qualités essentielles

Le documentaliste de presse doit être doté d'un bon esprit de synthèse, d'une solide culture générale et d'une connaissance de l'actualité afin de réaliser des revues de presse pertinentes pour les journalistes. De plus, la curiosité intellectuelle et le sens de l'organisation sont des atouts essentiels dans ce métier. D'autre part, des qualités en communication sont primordiales ainsi que la capacité de travailler dans l'urgence.

La maîtrise de l'informatique

La maîtrise de l'outil informatique et, notamment, d'Internet est indispensable. En effet, avec l'essor du web, le documentaliste de presse peut être amené à gérer un site ou à faire des recherches approfondies sur Internet. Les techniques et outils de l'information et de la communication (appelées TIC) évoluent en permanence, de ce fait les professionnels doivent se former régulièrement. Cela dit, si l'informatique est incontournable, on ne demande pas aux documentalistes d'être informaticiens mais d'avoir un bagage technique.

Formation

La majorité des documentaliste de presse possèdent un diplôme universitaire de niveau licence ou master complété par une formation en documentation. En revanche, pour les structures qui ne possèdent pas de documentaliste, l'information est gérée par les journalistes qui sont passés par des écoles ou qui ont fait des études universitaires suivies d'une formation en journalisme. En ce qui concerne les formations en documentation, une double compétence est un atout indiscutable. En effet, suivre des études de Lettres ou d'histoire, par exemple, avant de se spécialiser en documentation est une bonne stratégie à suivre. Les différentes possibilités d'étude comprennent des formations courtes mais également des formations de niveau bac plus cinq.

Les formations courtes

Après le bac, deux diplômes sont accessibles: le DUT et le DEUST, ils proposent un enseignement théorique, pratique ainsi qu'un stage en entreprise. Leur objectif est l'insertion rapide dans le monde du travail. Plusieurs établissements disposent du DUT Information communication option documentation d'entreprise tels que les IUT de Toulouse 3, de Lyon 3, de Grenoble 2, de Bordeaux 3, ou encore de Strasbourg 3. D'autre part, le DEUST sciences et techniques de l'information et de la documentation se prépare à Lille 3 ou le DEUST Métiers des bibliothèques et de la documentation à Rennes 2.

Les formations à partir de bac +3

Dans le cadre des licences de Lettres, de langues, de sciences humaines, les universités Clermont-Ferrand 2, Poitiers et Montpellier 3 proposent des parcours documentation à partir de la première année ou en troisième année. Par ailleurs, il existe des licences professionnelles qui comprennent des enseignements pratiques et un stage en entreprise:

  • Licence pro information et documentation d'entreprise à l'IUT du Havre
  • Licence pro management de l'information à Tours
  • Licence pro ressources documentaires et bases de données à Montpellier 3

Il est possible de poursuivre sur des masters professionnels comme par exemple:

  • Master pro métiers de l'information et de la communication spécialité gestion de l'information et du document à Paris 8
  • Master pro documenation-information à Mulhouse
  • Master pro Ressources documentaires et bases de données à Montpellier 3

Les écoles


Les formations pour accéder à ce métier sont diverses, toutefois il ne faut pas négliger le rôle croissant de l'informatique. On constate également que le bouches à oreilles et les stages restent une bonne porte d'entrée. Effectivement, les stages apportent une expérience significative sur le marché du travail. De plus, on constate que beaucoup d'embauches se font à la suite de stages concluant.

Evolution du métier

Les perspectives d'évolution sont assez limitées hormis le poste de responsable. Effectivement, on ne retrouve pas de statut bien définis dans la documentation. De plus, une évolution vers le journalisme reste exceptionnelle car ces deux domaines sont bien distincts. Cependant, les mutations entrainées par le développement d'Internet donne naissance à de nouveaux métiers tels que celui de cyberdocumentaliste ou webmaster...

Bibliographie

  • Les métiers de l'information, Parcours, 2003, Onisep
  • Les métiers de la communication, 2006, L'Etudiant

Voir aussi

Liens pratiques

Le métier de documentaliste de presse

Sites utiles

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