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Documentaliste en CDI de collège français
Un article de DokuPedia.
La profession d'enseignant-documentaliste est apparue récemment en France, en témoigne l'instauration officielle des Centres de Documentation et d'Information (CDI) dans les établissements secondaires : collèges et lycées, en 1973 [1]. Auparavant lors de la création des Centres Locaux de Documentation Pédagogique (CLDP) en 1958, cette fonction était exercée par des professionnels, mais aussi par des personnes non formées...
Sommaire |
Concours
Il faudra attendre 1989 et la création du CAPES de science et technique documentaire -aujourd'hui CAPES de documentation-, pour voir apparaître l'appellation de professeur-documentaliste. Ce concours, qui n'a pas d'agrégation, est accessible dès l'obtention d'une licence, quelle qu'elle soit, et peut se préparer dans un IUFM. Le documentaliste est donc reconnu comme un enseignant spécialisé dans la documentation et travaillant dans un Centre de Documentation et d'Information. Il dépend du recteur d’académie qui le nomme ou le destitue, du ministère de l’Education Nationale qui le rémunère, ainsi que du principal de l'établissement qui lui attribue une note administrative annuelle [2].
Aptitudes requises
Le documentaliste doit posséder des compétences diverses, dont la capacité :
- d'analyser : avoir un esprit d'analyse et de synthèse et faire preuve d'esprit critique
- de communiquer : avoir le goût du contact pour établir des relations avec les usagers, les partenaires ; échanger et transmettre des informations
- d'enseigner : former les élèves à la recherche documentaire pour les conduire vers l'autonomie
- de gérer : faire preuve de rigueur dans l'administration du CDI
- d'organiser : faire preuve d' autonomie, savoir prendre des décisions, des initiatives
- de rechercher : posséder une curiosité d'esprit, organiser une veille documentaire.
Particularités du métier
Dans ce métier typiquement féminin, on peut remarquer que le documentaliste est différent des autres professeurs. Ainsi il n'a pas la responsabilité d'une classe sur toute l'année scolaire, il ne donne pas des cours de documentation (car ce n’est pas une discipline en soi), il ne note pas les élèves et donc ne participe pas aux conseils de classe. L'enseignant-documentaliste travaille non pas 18h par semaine, mais 35 ou 36h, dont 30 h de présence dans le CDI et 5 ou 6h de décharge consacrées par exemple à des visites, des recherches de livres, des expositions...
Bien qu'il soit membre de l’équipe éducative -à ce titre il prend part au projet d’établissement, aux Conseils d'Administration (un par trimestre) quand il est concerné par l’ordre du jour- le rôle de l'enseignant documentaliste peut paraître un peu confus. En effet le personnel de l'établissement voit parfois dans le documentaliste non pas en priorité son statut de professeur, mais celui de substitut d'un secrétaire, d'un surveillant, ou encore d'un tuteur pour les devoirs.
Textes officiels
Plusieurs textes importants régissent la fonction de l'enseignant-documentaliste parmi lesquels :
- le rapport Tallon de 1974 précisant le rôle du CDI et les fonctions du documentaliste
- la circulaire n° 79-314 du 1er octobre 1979 décrivant les obligations de service des documentalistes
- ou encore la circulaire n° 86-123 du 13 mars 1986, qui définit le rôle pédagogique attribué aux documentalistes.
Fonctions
Accueil du public
S'il n'est pas indisponible -ce qui est parfois difficile dans cette profession, du fait de ses nombreuses sollicitations et tâches à accomplir-, le documentaliste accueille les personnes venant au CDI. Il écoute et répond aux demandes du public, le conseille dans son choix d'ouvrages, ou même l'aide directement en le guidant dans sa recherche. Il peut aussi renseigner l'élève dans son orientation professionnelle, en lui apportant des informations complémentaires lors de sa consultation des fiches métiers de l'Onisep.
Le documentaliste doit surveiller les élèves pour éviter toute perturbation et trouble du calme, en particulier lorsque ceux-ci sont trop nombreux ou lorsqu'ils viennent au CDI sans tâches particulières. Il doit aussi empêcher le vol, notamment si le centre n'est pas doté d'un équipement anti-vol, comme le portique de sécurité, dispositif assez coûteux. Il veille en outre à une utilisation correcte d'Internet par les élèves et à ce propos une charte d'utilisation des Technologies de l'Information et de la Communication (TIC) au CDI peut être mise en place. De plus, en début d'année, il est chargé de la distribution des manuels scolaires et fait visiter son centre aux classes de 6ème ainsi qu'aux nouveaux professeurs de l'établissement.
Animation
On peut citer l’animation lecture destinée à promouvoir la diversité des livres pour susciter le goût de lire ou encore l’animation écriture. Lors des grandes manifestations d'ordre culturel les documentalistes choisissent celles qui ont un intérêt pédagogique pour l'élève et l'incitent à y participer. Les plus populaires d'entre elles sont :
- Lire en fête (octobre)
- la fête de la science (octobre)
- le printemps des poètes (mars)
- la francophonie (mars)
- la semaine de la presse (mars).
Lors de cette dernière le documentaliste peut organiser un jeu-concours, visant à faire connaître la grande variété de la presse écrite, à travers l'exposition de la centaine de journaux et de revues offerts par le CLEMI. Il y a également des animations de divers clubs : lecture, presse... qui sont en particulier adressés aux élèves demi-pensionnaires, du fait de l'horaire.
Traitement documentaire
C'est l'étape qui suit l'acquisition du document et qui consiste en un traitement intellectuel et matériel du document. Si le traitement matériel : plastification, estampillage : l'apposition du tampon du CDI sur plusieurs pages du livre pour marquer la propriété du CDI... est souvent réalisé par les assistants-documentalistes, le traitement intellectuel est, lui, fait par le documentaliste. Il s'agit du :
- bulletinage: enregistrement des périodiques,
- du catalogage : saisie des éléments identifiant le document dans les huit zones de la notice bibliographique,
- de la cotation : attribution de chiffres et de lettres au document pour le localiser,
- et de l'indexation : analyse du contenu d'un document transcris en mots-clés. Pour l’indexation matière, les vedettes-matières du thésaurus sont utilisées. Pour l’indexation systématique, le documentaliste utilise une classification décimale : la Classification Décimale Universelle [3] ou la classification de Dewey [4]. Ces deux classifications ont en commun les classes, à l'exception de la classe 4, absente de la CDU. Les classes présentes dans un CDI sont donc généralement :
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On peut noter que souvent les classes 1 et 2 n'y figurent pas, car elles correspondent respectivement à la philosophie et à la religion et touchent donc un public plus adulte...
Pour éviter que le documentaliste ne consacre trop de temps au traitement documentaire, au détriment de l'encadrement des élèves, des outils collaboratifs peuvent être utilisés, comme le site Electre, le catalogue de la Bibliothèque Nationale de France : BN-Opale plus, ou le plug-in Zotero, accessible à partir de la version 2 du navigateur Firefox. Ces ressources permettent de récupérer rapidement une notice en l'important dans le SIGB.
Gestion des prêts
Le prêt n’étant plus manuel avec les fiches cartonnées auparavant insérées dans les livres, mais informatisé, il s'effectue désormais à l'aide d'un Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB), qui peut être libre, tel que Koha, PMB, Superdoc, ou bien propriétaire comme BCDI. Ces SIGB permettent une saisie rapide des notices et des prêts. Ils présentent aussi de multiples fonctionnalités dont la Diffusion Sélective de l'Information (DSI), le signal de l'expiration de la date limite des prêts...
Veille documentaire
Le documentaliste n’attend pas passivement qu'une information vienne à lui mais il la recherche, la collecte, la traite et la transmet. Ainsi le CDI diffuse plusieurs types d’informations générales, comme :
- l'information administrative, destinée aux enseignants, et qui peut consister en un affichage d'un Bulletin Officiel pour postuler à un poste...
- l'information culturelle qui informe les professeurs comme les élèves des expositions dans la région, des théâtres d’élèves...
- l'information pédagogique qui prévient de l'organisation de concours, d’activités en lien avec d’autres établissements scolaires...
Missions[5]
Formation des usagers
Comme tout enseignant, le professeur-documentaliste transmet ses connaissances aux élèves. Ainsi il les aide dans le cadre des projets éducatifs -auxquels il peut participer-, ou de leurs recherches personnelles ou scolaires, à identifier et trouver l'information. Il doit donc mettre en place une signalétique pour leur permettre de s'orienter dans le CDI et de trouver leurs ouvrages. Il leur apprend ensuite à en vérifier la pertinence. Il initie également les élèves à la recherche documentaire simple informatisée sur le logiciel documentaire, ainsi que sur Internet, ceci dans le but de les conduire vers l'autonomie. Cela permet également de préparer les élèves de 3ème à la rubrique « s'informer et se documenter »[6] du B2i .
Politique d'acquisition des ouvrages
La politique d'acquisition des ouvrages se fonde sur la politique budgétaire, votée lors du conseil d'administration en novembre, et sur les comptes, dont
- le chapitre A1 (crédits pédagogiques) pour l’enseignement général avec le A1 618-61 (abonnement), le A1 618-62 (ouvrages) et le A1 618-63 (ouvrages électroniques),
- le chapitre A2 (logiciels, manuels scolaires, photocopiage...) utilisable pour les activités éducatives...
Elle tient compte aussi de l'inventaire et du désherbage, des propositions de titres venant des élèves ou des professeurs, du programme scolaire, des projets éducatifs, du remplacement de livres anciens, ou encore des livres présentés au CDI deux ou trois fois dans l'année par les représentants des maisons d’édition.
Pour effectuer des commandes (trois ou quatre fois par an pour environ 200 livres) le documentaliste dresse une liste des ouvrages à commander en indiquant leurs références : titres, auteurs, éditeurs... Il demande ensuite au service gestionnaire un bon de commande pour le fournisseur et à celui-ci une facture ou un devis. A réception du colis, il procéde au pointage en utilisant le bon de livraison, puis vérifie la conformité avec la facture pro forma pour la donner au service de gestion pour le paiement.
Politique documentaire
Placée sous la responsabilité de la principale, la politique documentaire fait partie du projet d’établissement. Elle est au service des missions de l’enseignement, de l'éducation-culture et de l'orientation-insertion. Jean-Louis Durpaire, dans son rapportla définit par : " l’ensemble des objectifs que peut viser un service documentaire pour servir un public bien défini... Une politique documentaire s’appuie sur une politique de constitution de collections incluant des acquisitions et des désherbages, et sur une analyse des publics servis. Elle se construit obligatoirement à partir d’une évaluation des résultats, s’appuyant sur des constats statistiques (fréquentation, nombre de prêts...) et qualitatifs. Elle est réaliste, tenant compte de ses moyens financiers et humains. Elle est inscrite dans une certaine durée."
Après avoir été validés par le conseil d’administration, les objectifs de la politique documentaire sont énoncés et diffusés, par exemple : incitation à la lecture, formation des élèves à l’utilisation des sources d’information... La politique documentaire est évaluée périodiquement, permettant ainsi d’ajuster les objectifs fixés au départ et de les réorienter en cas de besoin. Un des éléments essentiels de la politique documentaire est la politique d’acquisition qui vise à actualiser le fonds documentaire, combler les manques, satisfaire les demandes des usagers...
Projet annuel du CDI
Le projet annuel du CDI définit les grandes orientations d’une politique documentaire et les actions à mener en partenariat avec les membres de la communauté éducative. Il s’appuie étroitement sur le projet d’établissement pour garantir une cohérence de la politique de l’établissement. Il a plusieurs objectifs : apprendre à l'élève à maîtriser l'information, appliquer des dispositifs pédagogiques nationaux, collaborer avec les professeurs, mettre à disposition toutes les ressources documentaires, renouveler le fonds documentaire... Le projet du CDI est donc un élément d’une politique documentaire .
Partenaires et relations
Le documentaliste ne peut travailler seul, d'où la nécessité d'établir des contacts et développer ainsi son réseau relationnel, de travailler en collaboration avec des partenaires, qu'ils soient présents ou non dans l'établissement...
Dans l'établissement
On peut compter parmi eux le principal, le Conseiller Principal d'Education, la Vie Scolaire, les professeurs, notamment de français, l'informaticien du collège qui aide le documentaliste, par exemple dans l'installation de nouveaux logiciels, sur la gestion des serveurs,..., ou encore ses collègues. En effet, il peut y avoir plusieurs documentalistes par collège, lesquelles peuvent être assistées d'une assistante-documentaliste ou d'une aide-éducatrice (Contrat Accompagnement Emploi...), qui s'occupera de l'accueil des élèves, du traitement matériel des livres...
Hors de l'établissement
Ce sont les documentalistes (réunis lors de la réunion de bassin de formation entre documentalistes chaque semestre), les partenaires institutionnels et culturels comme la DRAC ou les 28 Centres Régionaux de Documentation Pédagogique dépendants du réseau du CNDP. La liste de liens Internet (publiée sur son site et sur Educasource, le site du ministère de l'Education Nationale), ainsi que les outils documentaires (diapositives, revues...) et informatiques (thésaurus Motbis) produits par ces derniers sont utilisés par les enseignants-documentalistes. Ceux-ci participent à une réunion deux ou trois fois par an par le CRDP. On peut rajouter comme partenaires extérieurs la bibliothèque municipale, les collectivités territoriales, les librairies, les musées ou encore les parents d’élèves.
Bibliographie
Autres liens internes
Liens internet
- ROUX, Emilie (2002).- Documentaliste : un métier féminin ?.- 91 p., 995 Ko. [en ligne]. Document au format pdf. Disponible sur : http://mist.univ-paris1.fr/memoire/2002/eroux/emilie-roux-memoire.pdf
- Les politiques documentaires des établissements scolaires : rapport à monsieur le ministre de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche / Rapporteur : Jean-Louis Durpaire.- Paris : Documentation française, 2004. [en ligne]. Document au format pdf. Disponible sur : ftp://trf.education.gouv.fr/pub/edutel/syst/igen/rapports/politiques_documentaires.pdf
- Rapport du jury du CAPES de la session 2007 [7]
- ADBS : Association des professionnels de l'information et de la documentation
- Savoirs CDI : Ressources professionnelles pour les enseignants-documentalistes
Ouvrages
- BAYARD-PIERLOT, Jacqueline et BIRGLIN, Marie-José (1991).- Le cdi au coeur du projet pédagogique.- Paris : Hachette Education.- 159 p.- Pédagogies pour demain, ISBN 2-01-017807-6.
- CHAPRON, Françoise (1999) Les CDI des lycées et collèges.- Paris : PUF.- 237 p.- Education et formation, ISBN 2-13-049833-7.
- DUROY MAZIERE Florence, EDELIN Claude, HINCKER Mathilde, et al. (2002).- Le livre bleu des enseignants documentalistes.- Orléans-Tours : CRDP.- 164 p.- Livre Bleu, ISBN 2-86-630151-X.
- POUPELIN, Michel et MONTHUS Marie (1993).- Guide à l'usage des documentalistes et de leurs partenaires dans l'établissement.- Paris : Hachette Education.- 125 p.- Ressources formation, ISBN 2-01-020865-X.
