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Electre

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Electre est :

  • la filiale commerciale du Cercle de la Librairie. Electre produit des outils d'information sur les métiers du livre. Elle édite des revues spécialisées comme Livres_Hebdo[2] et Livre de France disponibles par abonnement. Elle publie aussi des ouvrages édités par les éditions du Cercle de la Librairie et commercialise, la base de données bibliographique "Electre". Electre collabore, enfin, avec la "Société Française du Livre" .
  • l'une des premières base de données bibliographique commerciale française constituée à partir de 1985.Elle peut être définit comme un réservoir de notices bibliographiques et un répertoire des maisons d'édition, des éditeurs et des diffuseurs francophones. Cette base est destinée aux professionnels du livre. Son accès et le téléchargement de ses notices sont payants
.



Sommaire

Composition de cette base de données

Electre est mise à jour quotidiennement. Elle contient les notices bibliographiques de livres et de documents en langue française produits par les éditeurs français et étrangers (environ 76 pays).

Elle propose plus de 1 090000 notices de livres en langue française [1] dans lesquelles sont comptabilisées :

  • les notices disponibles,
  • les notices "à paraître",
  • les notices manquantes et,
  • les notices indisponibles éditées depuis 1984.

Il faut aussi ajouter à cela les notices de titres multimédias comme celles des cédéroms, et des cédévideos ...


Les différentes bases

Electre est constituée de plusieurs bases :

Deux d'entre-elles sont gérées par Le Cercle de la Librairie:

  • La base des ouvrages de langue française édités en France ou à l'étranger et des ouvrages de langue étrangère s'ils sont édités par des éditeurs commerciaux en France.
  • Et celle des coordonnées des éditeurs et professionnels du livre.


Electre donne aussi accès à des bases de données gérées par d'autres organismes:

  • Une base de données dépendant du Syndicat National de l'Edition Phonographique contenant les notices de documents sonores qui sont disponibles chez les disquaires.
  • Une base multimédia
  • Et enfin une base de références d'entreprises qui est celle des chambres de commerce (environ 4 millions de références d'entreprises).

Les accès à cette base

Electre est accessible:

Depuis 1986 par Minitel

Au 3615 Electre pour le public et 3617 Electre pour les professionnels. Les différentes bases, livres à paraître, livres disponibles et multimédias, s'interrogent séparément. Les bases concernant les autres produits (200 000 documents sonores, 20 000 vidéos, 4 millions de références d'entreprises) sont aussi disponibles même si elles ne sont pas gérées par le Cercle de la Librairie.

Depuis 1989, à travers le Cédérom Electre Biblio

Ce cédérom contient les informations issues de Livres Hebdo, Livres de l'année, et Livres du mois [2].

Par Internet

Le site existe depuis 1997 [3]. Toutes les bases de données y sont présentes : les livres disponibles, à paraître, celles des multimédias et enfin celles des producteurs.

Par réseau téléphonique pour un accès spécialisé

Ces accès spécialisés sont destinés aux libraires et bibliothécaires. Les libraires l'utilisent pour leur gestion commerciale et les bibliothécaires s'y connectent pour consulter les notices ajoutées depuis la date de création du Cédérom.

Son fonctionnement

Electre collecte les programmes des éditeurs et les ouvrages eux-mêmes afin de produire une notice bibliographique complète.

Les notices normalisées

Les notices sont rédigées en Unimarc [4] et respectent la norme allégée Z44 073. Electre n’est pas structurée dans un format bibliographique spécifique, mais en SGML et XML. Ces derniers permettent de produire tous les formats de type marc voulus (Unimarc, Intermarc, XMLmarc...). Trois types d'indexation sont utilisés :

Les notices comportent, en plus de ces données, les prix et références commerciales du document (ISBN ou références pour les disques), un résumé neutre du contenu et le sommaire de tous les livres publiés après 1984. Elles contiennent aussi, depuis 1995, le niveau public (professionnel, tout public, enfant...) et la catégorie de l'ouvrage selon les secteurs de ventes (poche, jeunesse, beaux livres...).

Les mises à jour

La mise à jour de cette base bibliographique est permanente.

  • les 500 nouveautés paraissant chaque semaine y sont versées,
  • les notices des documents qui ne sont plus édités sont transférées vers la base des livres indisponibles,
  • les changements de prix, de collections sont notifiés.

Les échange de données

Electre permet l'échange de données informatisées. Ce service est destinée aux libraires, grossistes, distributeurs, diffuseurs et éditeurs à travers «Dilicom». Cet outil leur permet de passer automatiquement leurs commandes.


La recherche dans Electre

Les recherches s'effectuent par index. Il existe trois index qui sont les index Titres, Auteurs et Editeurs. D'autres peuvent être ajoutés comme Sujets, Mots du titre, Collections,.... Ces recherches peuvent être combinées grâce aux opérateurs booléens. Il existe d'autres possibilités de recherche comme celles par Table des matières, par Index Dewey, Lexique, Thème, Genre et Support, par Collaborations d'auteurs...

Il existe:

  • un mode de recherche intuitif permettant ainsi de trouver un document à partir de termes approximatifs,
  • et un mode de recherche professionnel basé sur l'utilisation de termes précis.

Rôle et utilisation de la base

Son rôle

Cette base de données bibliographique permet :

  • d'effectuer des recherches bibliographiques,
  • de retrouver les références d'un ouvrage,
  • de savoir si celui-ci est disponible en librairie,
  • de trouver les coordonnées des éditeurs et diffuseurs spécialisés,
  • de télécharger les notices bibliographiques et de constituer ainsi un catalogue.

Electre est donc destinée aux éditeurs, aux libraires, et aux bibliothécaires.

Utilisation chez les éditeurs

Ils peuvent faire de la veille marketing. Ils étudient et connaissent ainsi l'évolution de leur production. Ils transmettent aussi les informations bibliographiques destinées à la rédaction des notices à paraître.

Utilisation chez les libraires

Ils l'utilisent, à des fins professionnels dans le cadre de leur gestion, et afin de renseigner leur clients. Electre leur permet d'une part de connaître les références exactes d'un ouvrage avant de le commander à un distributeur par le biais de Dilicom, d'autre part de télécharger des notices bibliographiques dans le but de constituer leur catalogue informatique [7].

Utilisation chez les bibliothécaires

Quant à eux, ils établissent des listes d'acquisition, et récupèrent des notices pour le catalogage informatisé de leurs monographies. Le coût de l'abonnement annuel en ce qui concerne la récupération des notices dépend de plusieurs facteurs comme :

  • le nombre d’accès simultanés,
  • le nombre de sites composant l'institution,
  • le nombre de notices récupérées par an et
  • l'usage fait des notices.

Cet abonnement permet, donc, une recherche dans Electre ainsi que la sélection et l'intégration des notices dans un système de paniers. Ces derniers permettent de constituer des lots de notices et de les commander. C'est le cas, par exemple de, MemoElectre, service coedité par le CRDT de Poitou-Charentes et Electre. La récupération dépend ensuite du SIGB[8] utilisé par la bibliothèque. Les notices accessibles par l'OPAC[9] peuvent être enrichies de la table des matières du livre et, avec un surcoût, de la représentation de la couverture, et de la 4ème de couverture.

Ils existent d'autres bases de données proposant ce service. Certaines sont payantes d'autres gratuites comme le MoCCAM-en-ligne qui est un service gratuit de récupération en ligne de notices UNIMARC au format ISO 27.09 [10].

Notes et références

  1. ↑ Se référer au site internet d'Electre sur lequel se trouve ces statistiques. Ces chiffres sont régulièrement mis à jour
  2. ↑ Livres du mois et Livres de l'année sont les suppléments de Livres Hebdo
  3. ↑ http://www.electre.com/Home.asp?UpdateTicker=1&Width=1024
  4. ↑ Pour en savoir plus UNIMARC Manual : Bibliographic Format 1994
  5. ↑ [1]RAMEAU
  6. ↑ OCLC
  7. ↑ Lire Le métier de Libraire
  8. ↑ Système Intégré de gestion de Bibliothèque
  9. ↑ Online Public Access Catalogue
  10. ↑ Tableau comparatif pour la récupération en ligne de notices bibliographiques de livres et de notices d’autorité au format Unimarc. établi par les BDP des Bouches-du-Rhône, de l’Hérault et de la Dordogne


Synthèse de l'article


Pour aller plus loin


Articles connexes

Récupération de notices
Informatisation

Bibliographies


Sous la direction de Mouren, Raphaële et Peignet, Dominique, Le métier de bibliothécaire, éd. du Cercle de la Librairie, 2003.
Ollendorff, Michel, Le métier de libraire, éd. du Cercle de la Librairie, 2006.
Le Cercle de la Librairie 1847-1997: 150 ans d'actions pour le livre et ses métiers, éd. du Cercle de la Librairie, 1997.
Cadou, Olivier, « Electre multimédia », BBF, 1996, n° 1, p. 64-65
« Schéma directeur de l'information bibliographique : test sur les bases bibliographiques : Rapport », BBF, 1989, n° 4, p. 312-325
Calenge, Bertrand, « Quel marché des notices informatisées ? », BBF, 1987, n° 4, p. 380-382
Electre, Amazon ou Librarything pour des données enrichies dans nos OPAC?
Tableau comparatif pour la récupération en ligne de notices bibliographiques de livres et de notices d’autorité au format Unimarc, établi par les BDP des Bouches-du-Rhône, de l’Hérault et de la Dordogne.

Liens externes


Electre
Electre : la base de donnée commerciale française
Les produits bibliographiques édités issus d'Electre
Notice Electre



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