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La recherche d'emploi en documentation
Un article de DokuPedia.
Sommaire |
L'emploi dans le secteur de l'information-documentation
Les principales sources d'information :
Familles professionnelles – 20 ans de métiers - Portraits statistiques 1982-2002, Dossiers de la DARES, 2004, n°2. Données de synthèse sur la situation de l'emploi et du marché du travail au cours des vingt dernières années.
Enquêtes de l'ADBS :
L'association conduit régulièrement depuis 1964 des enquêtes permettant de mieux cerner l'évolution de la profession. Une synthèse des résultats de la dernière enquête, menée entre juin et août 2005, est disponible sur le site de l'ADBS : http://www.adbs.fr/site/emploi/enquetes/enquete-metiers2005.pdf [consulté le 26/11/2007].
Les résultats portent sur 3200 questionnaires, soit environ 10% du nombre de professionnels du secteur évalué par la DARES en 2002 (échantillon non représentatif). On peut en retenir les points suivants :
- Une confirmation des résultats de l’enquête précédente (1999) : un haut niveau de formation initiale et professionnelle, l’importance du niveau de diplôme professionnel pour obtenir un emploi, des niveaux de rémunération dans la moyenne (y compris dans le différentiel hommes/femmes), une formation continue régulière, un haut niveau de satisfaction professionnelle.
- Une attente des organisations plus ciblée sur la gestion de l’information et de la documentation interne.
- L’émergence des profils de chefs de projets et de veilleurs.
- L’importance de la formation continue en TIC, mais aussi en organisation, management, gestion, communication, marketing, efficacité personnelle.
- Un bon niveau de polyvalence (lié à la petite taille des structures).
- Le poids important du secteur public et parapublic, induisant une part élevée de contrat à durée illimitée (CDI ou postes de fonctionnaires).
- Un recrutement essentiellement par les petites annonces et les concours.
Les résultats détaillés sont présenté dans un article paru dans Documentaliste-SI :
Ranjard Sophie. Professionnels de l’information-documentation, qui êtes-vous ? Documentaliste-SI, 2006, vol.43, n°1, p.14-27. (Les adhérents peuvent consulter cet article librement sur le site de l’ADBS).
On peut également se reporter aux documents suivants, toujours sur le site de l’ADBS :
- Observatoire des offres d’emploi ADBS 2005,
- L’insertion des jeunes diplômés en information-documentation, 2002.
Sur le site du ministère du travail, dans la rubrique « Les métiers de demain », une fiche regroupe des données sur les professionnels de la communication et de la documentation (journalistes, publicitaires, documentalistes, interprètes…).
On note : une féminisation et un vieillissement de la filière (âge moyen : 40 ans), une répartition inégale sur le territoire, avec une prédominance de l’Ile de France (contrairement à la dernière enquête de l’ADBS), une forte progression des effectifs. Le niveau de diplôme exigé est élevé, les salaires peu élevés. Les CDD représentent 76% des embauches. Concernant le marché de l’emploi :
"Compte tenu du niveau de diplôme des demandeurs d'emploi, le chomage est élevé et le chômage de longue durée également. En 2003, 36 % des chômeurs sont sans emploi depuis plus d'un an. Les jeunes sont les plus vulnérables et un tiers des demandeurs d'emploi ont moins de 30 ans. Plus de 55 % des offres d'emploi portent sur des contrats de plus de six mois.".
La recherche d'emploi
Internet foisonne de sites consacrés à la recherche d’emploi. On trouvera ci-dessous une sélection de sites qui devrait permettre au jeune documentaliste en recherche d’emploi d’aller directement à l’essentiel, à savoir : trouver des offres d’emploi dans son domaine professionnel, puis rédiger un CV et une lettre de motivation pertinents et efficaces.
On pourra compléter cet article en consultant les sites suivants qui proposent des conseils ciblés pour les professionnels de l'info-doc :
- Guide emploi de l’ADBS : http://www.adbs.fr/site/emploi/guide_emploi/intro.php : On trouvera dans ce guide des conseils pour élaborer sont projet professionnel, identifier et valoriser ses compétences, une liste de sources d'information et de lieux utiles à la recherche d'emploi, des pistes pour explorer le marché caché de l'emploi. Les nouvelles formes de travail sont également évoquées (travail à distance, free lance, portage salarial).
- Pôle documentation emploi : http://poldocumentation.canalblog.com/ : Ce blog consacré à la recherche d'emploi en documentation propose des conseils et astuces pour l'emploi, des offres, des portraits et des témoignages de professionnels, des listes de sites de conseils et offres d'emploi.
- Recherche d’emploi pour documentaliste débutant :
http://www.precisement.org/internet_docu/emploi_pistes.htm : Intervention donnée à l'EBD par Christiane Perbet et Emmanuel Barthe (mise à jour : 27/05/2007) et proposant des pistes et ressources en ligne : l'entrée dans l'emploi (stages, CDD, intérim), les réseaux professionnels (=accéder au marché "caché" de l'emploi), où trouver des annonces, se former, travailler à l'étranger.
Conseils généraux
Le CV et la lettre de motivation sont votre premier contact avec le recruteur. Ils doivent donc être soigneusement pensés, ciblés et rédigés, sous peine de finir directement au panier. On trouve dans la plupart des communes des associations qui proposent des formations à la rédaction de CV et de lettres de motivation : missions locales d'insertion, permanences d'accueil, d'information et d'orientation (PAIO) pour les moins de 25 ans, maisons de l'emploi, etc. Certaines universités en organisent également. Si vous êtes inscrit à l'ANPE, n'hésitez pas à vous inscrire à ce type de stage (il est d'ailleurs probable qu'on ne vous laissera pas le choix...). Sur internet, vous trouverez également des ressources intéressantes pour vous guider dans cette étape difficile :
- L'ANPE propose un certain nombre de guides téléchargeables très utiles dans sa rubrique "Conseils à l'emploi" : les Guides pour agir. Ces brochures fournissent de nombreux exemples de CV, de lettres de motivation ainsi que des conseils pour la recherche d'emploi.
- Le site Cyber-emploi-centre propose une intéressante sélection de sites sur lesquels vous trouverez également des conseils pour vous guider.
Attention si vous utilisez un moteur de recherche pour trouver des modèles : la plupart des liens qui arrivent en tête renvoient vers des sites payants.
Où trouver des annonces ?
Sites généralistes
ANPE (Agence nationale pour l'emploi) : Le site propose plusieurs modes de recherche d'offres d'emploi. Le plus pertinent est la recherche par code ROME (32214 pour les métiers de l'information-documentation). La recherche avancée permet de limiter la recherche à certains types de contrats, de préciser la localisation géographique, l'expérience, etc. On peut enregistrer un ou plusieurs profils de recherche et recevoir chaque jour les nouvelles offres par mail. Le site permet également de déposer un ou plusieurs CV et de répondre en ligne à certaines offres (télécandidature).
APEC (Association pour l'emploi des cadres) : Ce site propose sensiblement le même type de services, mais ciblé sur les cadres : dépôt de CV, conseils, informations sur les métiers, secteurs d'activités, entreprises. La recherche par fonction se fait sur "Documentation, traduction".
Cadremploi. Site de recherche d'offres d'emploi et de services aux personnes recherchant un emploi. Selon les informations disponibles sur le site, Cadremploi publie les annonces de plus de 600 cabinets de recrutement,de différents supports de presse nationaux et régionaux (Libération, l'Express, Le Figaro, l'Etudiant, etc). Les métiers de l'info-doc ne sont pas identifiés en tant que tels dans la recherche par fonction ou par secteur d'activité.
Keljob : Site proposant un moteur de recherche d'offres d'emploi et des services complémentaires : alerte e-mail, informations sur les entreprises qui recrutent, dépôt de CV, conseils. La recherche par secteur d'activité se fait sur "Documentation / traduction". D'après les informations disponibles sur le site, Keljob permet l'accès aux annonces publiées sur 440 sites. Les offres sont reprises dans le site d'offres d'emploi du Monde/Télérama : Talents ainsi que par divers autres médias.
Monster : Site proposant un moteur de recherche d'offres d'emploi et des services aux personnes en recherche d'emploi. Pour la recherche par fonction, la liste proposée ne permet pas d'identifier les métiers de l'info-doc. On peut utiliser la recherche par mots-clés.
OptionCarrières : Moteur de recherche d'offres d'emploi, proposant un service d'alerte mail et de dépôt de CV. La recherche par fonction se fait sur "Traduction - Documentation".
Sites spécialisés
Biblio-fr : Cette liste de diffusion, créée en 1993, bénéficie avec ses 16000 abonnés d'une très large audience. Elle diffuse régulièrement des offres d'emploi et de stages. A titre d'exemple, en novembre 2007, près d'une centaine d'offres ont été publiées sur la liste. Il est à noter toutefois qu'une grande partie de ces offres concerne des recrutements statutaires (fonctionnaires). On peut également y diffuser une demande d'emploi ou de stage.
Poldocumentation-emploi : Diffusion des offres d'emploi du groupe Poldocumentation.
ADBS : Les services de l'ADBS en matière d'emploi sont réservés aux adhérents : accès aux offres d'emploi, diffusion de demandes d'emploi (CV). Les offres de stages et de CDD inférieurs à 6 mois sont consultables librement sur la liste adbs-info.
Cepid : "Cyberespace emploi des professionnels de l'information et de la documentation". Ce site, édité par un cabinet de services et conseils informatiques, propose des offres d'emploi, de stages, le référencement des CV, la diffusion de demandes d'emploi, ainsi qu'un service d'alerte e-mail.
Archimag : Le site de la revue propose quelques offres d'emploi.
Bibliofrance : Site coopératif initié par des bibliothécaires, il propose un service d'offres d'emploi ainsi que la possibilité de déposer son CV.
Interbibly : Site de l'agence de coopération entre les bibliothèques, services d'archives et de documentation de Champagne-Ardennes.
Résodoc : Site du réseau documentaire de Basse-Normandie.
La BDSP (Banque de données santé publique) diffuse des offres d'emploi de documentalistes dans le secteur de la santé publique.
Les concours
Les concours sont la voie "normale" d'accès aux postes proposés dans les trois fonctions publiques (même si, aujourd'hui, de plus en plus de postes sont pourvus par la voie contractuelle). La Ville de Paris organise ses propres concours.
On trouvera sur le site de la Direction générale de l'administration et de la fonction publique les textes officiels relatifs au statut des fonctionnaires, au recrutement, aux conditions d'exercice et au parcours professionnel. Les postes de fonctionnaires sont classés en trois catégories (A, B et C) correspondant à des niveaux de recrutement, de rémunération et de responsabilité différents. La plupart des concours de documentalistes relèvent de la catégorie A (recrutement post-licence).
Service-Public, le portail de l'administration française propose une page rassemblant tous les liens utiles (métiers, calendriers des concours, conditions d'accès) : Travailler dans l'administration.
Lorsqu'on envisage de passer un concours, il convient de s'informer sur le calendrier des épreuves (les sessions n'ont pas forcément lieu tous les ans), sur les conditions et le calendrier d'inscription (il est parfois nécessaire de s'inscrire très en avance) et, bien sûr, sur la nature des épreuves. Dans tous les cas, une bonne préparation est indispensable.
- Le CNED propose des préparations à distance pour la plupart des concours.
- Le site Concours.Bib peut être une ressource intéressante si la mise à jour se poursuit (l'auteur a entrepris une refonte en octobre 2007 et l'opération semble toujours en cours...). Nouvelle adresse.
- Les Centres de formation aux carrières des bibliothèques, du livre et de la documentation proposent également des préparations aux concours des bibliothèques et de la documentation. Ils sont implantés dans les universités. Liste des centres.
Fonction publique de l'Etat
- CAPES de documentation : Ministère de l'éducation
Ce concours permet de devenir professeur documentaliste et d'exercer dans un établissement scolaire (collège ou lycée). Quelques postes sont accessibles dans l'enseignement supérieur par détachement ou dans le réseau des CRDP. Le site Savoirs CDI fournit toutes les informations relatives au statut, missions, conditions d'exercices et utiles à la préparation du concours. Les professeurs documentalistes sont des enseignants du 2nd degré et ont les mêmes conditions statutaires, de rémunération et d'évolution de carrière que les autres enseignants.
- Chargé d'études documentaires :
Il existe trois concours de chargés d'études documentaires organisés par :
. le Ministère de l'éducation et le Ministère de la culture,
. le Secrétariat général du gouvernement,
. le Ministère de l'équipement pour le corps interministériel.
Ce concours, créé en 1998, concerne les postes relevant des autres ministères. L'inscription au concours se fait à partir du site du Ministère de l'écologie du développement et de l'aménagement durables (attention : le site a été refondu et toutes les rubriques ne sont pas encore disponibles).
- Secrétaire de documentation : Ministère de l'éducation, ministère de la culture, secrétariat général du gouvernement.
Concours de catégorie B.
- Corps des personnels ITRF : Ministère de l'enseignement supérieur, EPST.
Les personnels ingénieurs, techniques, de recherche et formation (ITRF) sont répartis en huit branches d'activité professionnelle (BAP). La BAP F concerne les domaines de l'information, de la documentation, de la culture, de la communication, de l'édition et des TICE. Parmi les 56 emploi-types de cette branche, plusieurs s'adressent à des professionnels de la documentation, de l'adjoint technique à l'ingénieur de recherche. Ces personnels exercent dans les établissement d'enseignement supérieur, de recherche, les grands établissement scientifiques, les établissements publics nationaux, les rectorats. Pour une présentation détaillée des différents emploi, consulter la base Referens.
Toutes les informations utiles (concours, recrutement, promotion, mutations) sont disponibles sur le site du Ministère de l'éducation nationale : personnels ITRF.
Le mode de recrutement diffère des autres concours dans la mesure où après une phase nationale d'admissibilité (examen des dossiers et, dans certains cas, épreuve technique), la phase d'admission (oral) est organisée par chaque établissement affectataire.
Les établissements tels que l'IRD (Institut de recherche pour le développement) ou l'INRA (Institut national de la recherche agronomique) organisent ponctuellement des concours de recrutement. Il convient de surveiller leurs sites pour les annonces de concours.
Le CNRS organise une campagne de recrutement annuelle. Les postes à pourvoir sont publiés vers la fin du premier trimestre. Toutes les informations sont disponibles sur le site dédié aux concours ITA.
Le site IRIS propose un dossier très utile pour la préparation de ces concours.
Fonction publique territoriale
Actuellement, les concours territoriaux de catégorie A sont organisés par le CNFPT (Centre national de la fonction publique territoriale). Les concours de catégorie B et C sont organisés par les centre départementaux de gestion. La loi du 19 février 2007 modifie cette organisation à partir du 1er janvier 2010. Pour la filière des bibliothèques, seuls les concours de conservateurs resteront du ressort du CNFPT, tous les autres concours étant transférés aux centres départementaux de gestion.
Dans le domaine de la documentation, il existe quatre concours territoriaux :
- Conservateur territorial des bibliothèques (catégorie A)
- Bibliothécaire territorial, option documentation (catégorie A)
- Assistant qualifié du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B)
- Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèque (catégorie B)
Toutes les informations relatives à ces concours sont disponibles sur le site du CNFPT. Contrairement aux concours de l'Etat, la réussite d'un concours territorial n'entraîne pas l'affectation automatique sur un poste. Le lauréat est inscrit sur une liste d'aptitude et doit trouver lui-même une collectivité susceptible de l'accueillir. Les collectivités doivent, de leur côté, utiliser prioritairement le vivier des listes d'aptitude pour leurs recrutements. L'inscription sur liste d'aptitude est valable un an, renouvelable deux fois.
Certaines offres d'emploi des collectivités peuvent être pourvues par des personnels contractuels. Pour trouver des annonces, on peut se reporter aux sites suivants :
. UNDCG (Union nationale des centres de gestion),
. La Bourse nationale de l'emploi du CNFPT,
. La Gazette des communes,
. La Lettre du cadre territorial.
.Fonction publique hospitalière
Il n'existe pas de concours spécifiquement destiné aux documentalistes dans la fonction publique hospitalière. Les personnels sont fréquemment contractuels et recrutés sur des grades de catégorie B. Le nouveau statut des techniciens supérieurs hospitaliers semble pouvoir se prêter à l'organisation de concours de recrutement de documentalistes. Pour plus d'informations, on peut se reporter aux sites suivants :
. RNDH (Réseau national des documentalistes hospitaliers),
. Ascodocpsy (Réseau documentaire en santé mentale),
. Travaux de la commission "Statuts" de l'ADBS.
Travailler à l'étranger
- Publication : La situation de l’info-doc en Europe, 2007 - Informations sur les associations européennes dans le domaine de l’info-doc - Pistes de recherche et conseils aux candidats à l’expatriation.
- Espace emploi international regroupe les services de l'ANPE et de l'ANAEM dans les domaines de l'emploi et de la mobilité internationale. Recherche par code ROME.
- Des opportunités d’emploi peuvent également se présenter dans les réseaux culturels et d’enseignement français à l’étranger.
Les postes statutaires (réservés aux fonctionnaires) sont proposés via le Ministère des affaires étrangères. Plusieurs campagnes de recrutement ont lieu chaque année pour les établissements du réseau culturel (instituts et centres culturels). Dans le domaine de l’info-com, le recrutement concerne essentiellement des médiathécaires.
Pour les postes d’enseignants certifiés en documentation, consulter le site de l’AEFE (Agence pour l’enseignement français à l’étranger). La liste des postes vacants ou susceptibles d’être vacants dans les établissements du réseau est publiée en début d’année civile. Les enseignants recrutés sont placés en situation de détachement auprès de l’AEFE.
Ces mêmes réseaux proposent aussi des postes aux non-fonctionnaires.
Pour l’AEFE, il convient de consulter directement les sites des établissements (l’AEFE ne centralise pas les offres en contrat local). La liste des écoles et lycées est disponible sur le site de l’AEFE (les adresses des sites web sont cependant souvent erronées, il est préférable de les repérer à partir d’un moteur de recherche). Les offres sont publiées entre janvier et mars et les commissions se réunissent en général en avril/mai. Il s’agit de contrats locaux, selon le droit du pays concerné. Les conditions d’emploi et de rémunération peuvent donc être extrêmement variables d’un pays à l’autre. Il est recommandé de bien lire le contrat avant de le signer.
Les offres d’emploi des instituts et centres culturels français, ainsi que des alliances françaises sont, en général, publiées sur biblio-fr et sur les sites des établissements. Certaines offres paraissent également par le réseau « FLE » : consulter les sites fle.fr et Le français dans le monde.
- Les offres d'emploi et de concours des organisations internationales sont publiées sur le site du Ministère des affaires étrangères et, généralement, reprises sur biblio-fr.
- Si vous avez moins de 28 ans, des postes de volontaires internationaux sont proposés dans le domaine de l’info-com. Consulter le site du CIVI.
- Si vous souhaitez travailler dans une ONG, le site Coordination Sud centralise un grand nombre d’offres (mais peu dans le domaine de l’info-doc).
- Travailler au Canada :
Pour travailler au Canada, il est nécessaire d’obtenir au préalable un visa d’immigrant. La province du Québec a ses propres procédures d’immigration (un visa pour le Canada ne permet pas de travailler au Québec). On trouve toutes les informations nécessaires sur les sites officiels suivants :
Ambassade du Canada en France : http://www.international.gc.ca/canada-europa/france/visas/visas-fr.asp
Citoyenneté et immigration Canada : http://www.cic.gc.ca/
Immigration Québec : http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/index.asp
Sites canadiens proposant des offres d’emploi dans le domaine de l’information-documentation :
. ASTED (Association pour l’avancement des sciences et des techniques de la documentation)
. Association des bibliothécaires du Québec
. Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec
. Association canadienne des bibliothèques
. Faculty of Information Studies jobsite (Univ. of Toronto)
