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PMB
Un article de DokuPedia.
est un logiciel dit libre faisant partie des SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque). Il utilise la licence CeCILL, qui est une licence issue d’une concertation entre ses auteurs afin de respecter deux principes :
- La conformité par rapport au droit français (Droit de la propriété intellectuelle et droit patrimonial vis-à-vis d’un logiciel).
- La diffusion du logiciel doit donner accès au code source, les usagers se voient donc proposés des droits étendus sur le logiciel.
PMB fonctionne donc sous cette licence car il met à disposition des utilisateurs, un logiciel modifiable, adaptable, accessible à tous. Le logiciel est ainsi distribué par cette Licence CeCILL dans le cadre d’une diffusion «Open Source» compatible avec le droit français.
Aujourd’hui PMB Services conseille, installe, forme et assiste plus de 150 sites travaillant sur PMB que ce soit des centres de documentation, des bibliothèques, des associations ou encore des établissements d’enseignement.
PMB présente bon nombre de fonctionnalités et peut fonctionner sur un serveur http, la base MSQL et le langage PHP mais beaucoup d’utilisateurs s’en servent en monoposte sous Windows. Aujourd’hui la dernière version de PMB existante est depuis novembre 2007 la 3.1.
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Fonctionnalités
Les fonctionnalités sur PMB sont nombreuses, et pour les découvrir, il suffit de se positionner sur l’interface de gestion.
Sur cette interface de gestion, se trouvent les onglets suivants :
Circulation
Cet onglet, axé sur le lecteur, permet de gérer les exemplaires que possède la bibliothèque et les prêts. L’onglet peut aussi bien gérer les lecteurs que les prêts. Ainsi, il est possible de créer un nouveau lecteur, d’effectuer un prêt de document, un retour de document, ou encore de gérer les réservations d’ouvrages. Il est egalement proposé un module de relance qui permet de gérer les niveaux de relance des lecteurs pour leur retard.
Catalogue
Cet onglet est la base de tout le travail. C’est l’ensemble des données enregistrées, autrement dit cela correspond à la constitution du catalogue de documents que possède la bibliothèque. Cet onglet est divisé en cinq sous parties.
La recherche
il est possible dans l’interface de gestion, de faire une recheche dans les périodiques, dans toutes les notices, ou dans les dernières notices enregistrées.
Documents
Cela correspond à la saisie d’une nouvelle notice. Pour que celle-ci soit le plus complète possible, il est important de choisir le support du document par le biais d’une liste déroulante. Il y a le choix entre autres « document imprimé », « document carthographique manuscrit » ou encore « document projeté ou vidéo ». Ensuite, il faut saisir le ou les titres, entrer le ou les auteurs (les enregistrer dans la base avant sinon à l’enregistrement ces derniers n’apparaissent pas), les éditeurs (même méthode que pour les auteurs). Il est possible d’insérer que code ISBN, EAN ou tout autre numéro commercial. Il y a également une partie collation, ou l’on décrit l’aspect physique du document comme le format, nombre de pages, les illustrations, etc… Après, la partie indexation se compose de trois volets :
- Catégories : PMB dispose de trois thésaurus téléchargeable lors de l’installation (Thésaurus de l’UNESCO par exemple).
- Indexation décimale : PMB met également à disposition le téléchargement d’une indexation décimal comme la Classification_décimale_Dewey_et_universelle.
- Indexation libre : il s’agit des mots-clés décrivant le document.
Lors de la saisie de la notice, il peut être préciser la langue de publication du document, ou encore il est possible de personnaliser des champs.
Périodiques
Avant d’effectuer le dépouillement des bulletins, il est important d’enregistrer le périodique, ensuite de créer un bulletin correspondant au document que l’on veut cataloguer, puis dépouiller les articles s’y trouvant. Il est utilisé pratiquement le même masque de saisie que pour les ouvrages.
Paniers et étagères
Les paniers correspondent à des listes. On va pouvoir y placer des notices, bulletins ou exemplaires. Cela peut permettre le récolement du fonds, ou encore de préparer une bibliographie sur un thème particulier. Les étagères, regroupent quant à elles un ou plusieurs paniers.
Recherche Z39.50
Il s’agit de rechercher la notice d’un ouvrage dans le catalogue d’une autre bibliothèque, de la récupérer et de l’insérer directement dans son catalogue. La norme Z39.50 permet un gain de temps.
Autorités
Il s’agit ici de gérer les auteurs, catégories, éditeurs, collections ou encore indexation décimale. On pourra donc par exemple rechercher un auteur, en ajouter un, ou encore éditer les données sur l’auteur afin de les modifier.
Editions
- Six types d’éditions sont à la disposition des utilisateurs dans cet onglet. Il s’agit ici de faire des statistiques des activités de la bibliothèque ou centre de documentation.
- La gestion des prêts, et des retards de prêts.
- Les réservations en cours et celles à préparer.
- Les lecteurs abonnés, ceux en fin d’abonnement et enfin les lecteurs dont l’abonnement est dépassé.
- Etat des collections : nombre d’exemplaires par notice.
- Les états personnalisables (statistiques sur les catégories de lecteurs utilisant la bibliothèque par exemple).
- L’édition de code barre, imprimables ensuite sur des étiquettes.
DSI
La DSI ou la diffusion sélective de l’information est une autre fonctionnalité mise à disposition par PMB.
C’est un service qui permet de diffuser de façon régulière aux utilisateurs, les résultats d’une recherche sur un thème particulier. Il s’agit d’un outil de veille documentaire. Il met ainsi en lumière le fonds documentaire de la bibliothèque ou centre de documentation et ses nouveautés. C’est une veille thématique permettant d’alerter l’utilisateur sur un sujet qui est susceptible de l’interesser. On insère les informations dans une banette accessible ensuite à tous les utilisateurs, ou en diffusion plus restreinte. Il est également possible de mettre en place un système de flux RSS (voir Fil_RSS).
Acquisitions
Cet onglet permet à l’utilisateur de préparer, et de réaliser ses commandes. Il est possible de gérer son budget avec ce logiciel PMB. Les lecteurs peuvent également faire des suggestions d’acquisitions et c’est dans cet onglet que l’on peut les retrouver.
Administration
C’est le dernier onglet de PMB et non des moindres. C’est ici que l’on paramètre le logiciel. Toutes fonctionnalités vues précédemment sont paramètrables pour fonctionner ou non. Et c’est dans cet onglet administration que l’on intervient pour adapter PMB à sa bibliothèque ou centre de documentation, afin de mieux répondre aux besoins des utilisateurs et du domaine d’activité de la bibliothèque ou centre de documentation. C’est également dans cet onglet que l’on peut paramètrer l’OPAC qui est l’interface de recherche pour le public.
OPAC
Tout d’abord, rappelons ce que signifie OPAC: Online Public Access Catalog. L’OPAC permet donc aux lecteurs d’effectuer une recherche dans le catalogue de la bibliothèque. PMB met à disposition un OPAC accessible via le Web. Dans l'exemple ci-dessus, provenant de la version démo de l'OPAC PMB, il est possible de constater que l'interface est conviviable. En cherchant sur le Web, d'autres "OPAC" de centres de documentation et de bibliothèques, on se rend compte que l'interface peut être complètement modulable. Là encore, le paramètrage permet presque toutes les fantaisies. Il est possible d'insérer la météo, de restreindre les droits des utilisateurs qui se servent de cette interface, mais aussi insérer les horaires d'ouverture ou interface de connexion pour les usagers.
Evidemment, l'utilisateur a le choix entre effectuer une recherche simple et une recherche avancée, comme pour un moteur de recherche, mais il est possible de chercher un document en naviguant par thèmes, catégories, ou en accèdant au "rayonnages" virtuels de la bibliothèque.
Mais la bibliothèque ou centre de documentation peut mettre en avant ses acquisitions, ouvrages en rapport avec l'actualité ou encore dans le cadre d'une exposition sous la forme de paniers (voir précèdemment) afin que l'utilisateur accède plus facilement à ce type d'information.
Le fait est que cet OPAC est adaptable aux besoins de la bibliothèque ou centre de documentation qui l'emploi et permet un accès simple et rapide aux documents.
Webographie
- Le site de PMB: www.sigb.net
- La communauté des utilisateurs de PMB et son wiki: www.pmbservices.fr/wiki
- Citédoc: le site des documentalistes de l'enseignement catholique de Bretagne propose une série de fiches sur PMB, son installation et son utilisation www.citedoc.net
- Pour tester le logiciel PMB, la version démo existe! pmb.biblio.free.fr/
