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Papyrus 2000
Un article de DokuPedia.
Papyrus 2000 est un logiciel documentaire intégré, permettant le catalogage de tous types de documents (livre, bande dessiné, périodique, article, cassette vidéo, DVD,CD…) pour le besoin d’une bibliothèque ou d’un centre documentaire aussi bien privé que publique. Il permet aussi la récupération gratuite des notices provenant de toutes les bibliothèques ou sites émettant des notices au format unimark, en particulier :
-site de la BNF
-site de la library of congres
Papyrus permet également d’importer des notices à partir des bases des données, sur CD ROM ou à partir des sites spécialisés (ces services sont payants), par exemple :
Le format unimark est le format développé par IFLA (Fédération Internationale des Association des Bibliothécaires et des Bibliothèques), pour permettre l’échange de l’information bibliographique informatisé.
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Les versions de logiciel
Le logiciel papyrus2000 se décline en deux versions:
- Version standard: utile pour une bibliothèque personnelle ou une petite bibliothèque publique.
- Version professionnelle: utile pour une bibliothèque municipale comité d’entreprise, une médiathèque, une école, un centre de documentation ou encore une association…
Caractéristiques générales
Papyrus 2000 peut gérer plus de deux millions de documents en exemplaires multiples, générer les mots-clés automatiquement, accèder à internet, localiser les lieux de rangement des documents, emettre une requête de mise à jour (il permet de remplacer une donnée par une autre dans la base de données et/ou de modifier la position des majuscule/minuscules sur les titres, les auteurs éditeurs …). Il contient aussi un correcteur orthographique intégré multilingue (français, anglais, italien…), un paramétrage très complet qui permet à l’utilisateur de définir les différents aspects de son utilisation, il permet aussi l’impression des catalogue: plus de 30 format de catalogues différents (catalogue des index, par mots-clés sujet, auteur…). Papyrus 2000 a également un système de tri des données de filtrage et de recherche très simple et rapide.
Les différentes fonctions de papyrus2000
Papyrus 2000 couvre tous les besoins standards d’une bibliothèque:
- Gestion documentaire(catalogage Dewey, mots-clés, ISBD).
- Gestion des prêts/réservation/prolongation.
- Carnet d’adresse(gestion des contactes et des adhérents).
- Lettre ou email de relance.
- Gestion des budgets.
- Statistiques: graphique, tableau, recherche multicritères.
- Gestion par codes barres.
- Edition de catalogage, d’étiquettes et des fiches.
- Import en format unimark.
- Accès du public au catalogue.
- Documentation.
Et bien d’autres fonctionnalités qui font l’originalité de papyrus2000 (dictionnaire multimédia, chronologie…)
Détail des fonctionnalitées du logiciel
- Catalogage: Papyrus 2000 catalogue tous types de documents: monographie, vidéo,périodique, CD ROM, bandes dessinées…
Il contient 63 types de descripteurs différents (titre, auteur, éditeur, ISBN,…) dont 6 champs personnalisables, il gère les abonnements des périodiques et les exemplaires multiples(gestion complète des journaux, revue, magazines…).
- Gestion des prêts: Les opérations de sortie et de retour sont gèrées avec un lecteur codes-barres ou à partir du clavier. Il permet également la prolongation des prêts et l’affichage de l’historique des emprunts à chaque transaction.
- Gestion des adhérents et des contactes:
- Carnet d’adresse qui comporte 31 descripteur (nom, prénom, date de naissance adresse, cote…)
- Les lettres de rappel individuel ou collectif.
- Envoi d’email collectif: A partir de la version 6, on peut envoyer le même email à un groupe de lecteur.
- La recherche:
- L’utilisateur de papyrus dispose de plusieurs critères de recherche.ceux avec opérateurs boléens (et,ou,sauf),opérateurs générique (troncature à gauche, à droite), opérateurs de comparaison.
- La recherche multicritères peut également s’appliquer sur les mots clés, elle peut être faite aussi par la requête SQL où l’utilisateur peut créer et sauvegarder ses propres requête.
- Gestion par codes barres: Ou saisie manuelle avec numérotation automatique: de nombreux contrôle permettent de garantir la cohérence des informations saisies ainsi que l’intégrité de la base de données.
- Statistiques: Elles sont détaillées sous forme de graphique 2D/3D ou de rapports(14 modèles de graphique différents histogramme3D, secteur…)
- Importation au format uni mark: Au norme ISO2709 recommandation 995, avec filtre et paramétrage complet des zones UNIMARC.
- Accès du public au catalogue: Elle s'effectue par l’interface d’accès qui permet l’interrogation mais interdit toute introduction à la base de données. Il est donc impossible pour les lecteurs de modifier ces données. La recherche multicritères par mots clés est disponible en mode OPAC.
Documentation
Papyrus 2000 contient une aide integrée avec un manuel complet en français (330pages) au format Word, un didacticiel(vidéo d’autoformation inclus), et d'une fiche technique téléchargeable.
Liens externes
- Trouver la notion "Papyrus2000" sur l'internet des sciences de l'information et de la communication
