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Plan de conservation partagée
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Sommaire |
Introduction
- Le plan de conservation partagée est une politique de conservation basée sur une coopération. Les centres de documentation et les bibliothèques ont été amenés à développer leur collections en collaboration avec d’autres structures, la raison évidente est le manque de place. Cette politique de conservation touche essentiellement les documentaires car ils sont plus vite obsolètes et les périodiques qui sont fragiles.
- Ce plan de conservation partagée permet un meilleur échange entre les structures, il évite une élimination radicale des documents et permet de compléter des collections. C’est sans doute la seule solution pour éviter que tout le monde conserve la même chose et, surtout, jette la même chose.
- Il s’agit de pouvoir désherber (désherbage) en sachant qui conserve quoi, pour quels usagers et avec qui coopérer.
Les usagers
- Le public a des demandes très différentes, il est composé de chercheurs, d'étudiants, de formateurs, de curieux, de bibliophiles, de collectionneurs, de graphistes, d'illustrateurs, d'éditeurs, d' écrivains, et d'enfants.
- Le but étant d’améliorer les services rendus aux lecteurs, et de faciliter l’accès aux usagers mais également de répondre à une demande ciblée.
Qui conserve quoi?
- Une coopération commune de conservation de documents se met en place entre centres de documentations. Un plan de conservation va être établi afin de déterminer dans quel domaine un centre de documentation peut se spécialiser. Ainsi les centres de documentation fournissent des accès partagés de leur catalogues ou deviennent dépositaires de documents.
- Bien sûr grâce à l’informatisation des catalogues et Internet des réseaux se sont crées afin de permettre un accés direct en ligne des catalogues communs pour chaque domaines.
Exemples de plan de conservation partagée
En France
- La BNF Bibliothèque Nationale Française est le plus grand dépositaire de France avec le dépôt légal.
BN-opale Plus le catalogue en ligne de la BNF permet de trouver 7,7 millions de documents imprimés.
- CTLes Centre Techniques du Livre de l’Enseignement Supérieur. Le CTLes est un centre de conservation qui participe activement au plan de conservation partagée des périodiques médicaux en Île-de-France.
- Conservation partagée des fonds jeunesse La FFCB Fédération Française pour la Coopération des Bibliothèques, des métiers du livre et de la documentation a mis en ligne sur son site un dossier sur la conservation partagée des fonds jeunesse.
- CADIST Centre d’Acquisition et de Diffusion de l’Information Scientifique et Technique, pour la recherche, chaque CADIST est responsable d'un champ disciplinaire.
- BDIC Bibliothèque de Documentations Internationales et Contemporaines qui regroupe tous les documents sur l’histoire contemporaine.
- JSTOR service d’archivage de périodiques, documentation électronique commune à la bibliothèque d’école normale supérieur des lettres dans le domaine littéraire, histoire, économie, social et philosophique.
Les bibliothèques universitaires effectuent des partenariats réguliers
- ADBU Association des responsables des Bibliothèques Universitaires français.
- L’université de Limoges partenaire de l’université de Ouagadougou.
- ABES Agence bibliographique de l’enseignement supérieur, propose un catalogue collectif qui regroupe 160 établissements scolaires.
Coopération internationale
- SDBD Sous Direction des Bibliothèques et de la Documentation.
- SCD Service Commun de Documentation est un réseau documentaires des bibliothèques.
- IFLAInternational Fédéral of Library Association.
En Europe
- Au Royaume Uni, le programme CURL Consortium des Bibliothèques de Recherches regroupe les 22 plus grandes bibliothèques universitaires dont la British Library.C'est le catalogue de la British Library
- Le catalogue de la Library of Congrés est le plus grand catalogue en ligne du monde, et sa consultation est gratuite, avec menus de consultation en anglais et en espagnol. On y trouve les références de documents dans de très nombreuses langues, y compris en français.
- LIBER ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche
- SBN On-line est le catalogue virtuel italien qui regroupe 15.5 millions références.
- ONE OPAC Network in Europ regroupe 15 partenaires européens. Réseau d’un catalogue collectif électronique européen.
- Bibliothèques de l’école française à Rome, réseau international d’échanges ( 400 partenaires). Sa vocation centrale est constituée par l'histoire et l'archéologie.
- Bibliothèque de la Casa Vélasquez qui mène un programme de valorisation des cartographies méditerranéenne site de La casa Vélasquez
- Euroback liste de diffusion destinée à faciliter les échanges des doubles de périodiques entre les centres de documentations et les bibliothèques Européennes.(site hébergé par l’Université de Liège)
- Redial Réseau Documentaire et d’Information sur l’Amérique Latine.
La documentation électronique
- Le plan de conservation partagée concerne surtout des documents imprimés dont les catalogues sont disponible en ligne ou sur cédéroms. Grace à l’informatique les documents peuvent être numérisés et mise en ligne ce qui permet une économie de stockage. Les ressources Internet ne sont pour l’instant pas traitées. La production ne cesse de croitre, sans cesse en mouvement et parfois éphémère. La masse de publication en ligne nous améne à réfléchir sur l’archivage électronique, la conservation de ces informations et modifie notre vision du patrimoine documentaire.
Références
- Enssib BBF article « Politique de conservation ».
- POLDOC est le groupe de recherche bibliothéconomique appliquée aux outils des politiques documentaires.
- Wikipoldoc est une base de ressources professionnelles collaborative pour tous les sélectionneurs et acquéreurs en charge de gestion de collections et de contenus documentaires dans les bibliothèques et centres de documentation.
- Etudes-Françaises Marie Lebert Etude sur les catalogues en ligne
- Ministère de la culture "Le patrimoine numérisé scientifique et culturel européen" 2002
- ENSSIBBBF 2000 Hoch, Philippe, « Le plan de conservation : Un outil à développer », BBF, 2000, n° 4, p. 55-60
